現(xiàn)在很多人對訪客機(jī)已經(jīng)不是很陌生，不管是外觀還是功能都有了定程度的了解，但是它屬于種安防設(shè)備，對保障人們的人身安全發(fā)揮著不可替代的作用。所以，不管您是哪個(gè)使用場所的門衛(wèi)人員必須了解清楚訪客機(jī)的登記流程。

1. 來訪人員出示證件進(jìn)行訪客登記： 訪客來訪單位或者公司需要持相應(yīng)證件，通過刷證件，系統(tǒng)自動(dòng)讀取該證信息；來訪人員還可以通過掃描功能，系統(tǒng)自動(dòng)光學(xué)識(shí)別該證上的信息；再者如果訪客持其他證件如名片，就可使用掃描功能，系統(tǒng)自動(dòng)保存該證件為圖片形式。
2. 選擇被訪人員：根據(jù)條件查找被訪人，并選擇被訪人信息，將顯示于對應(yīng)的信息框中，同時(shí)完善如來訪事由、攜帶物品、車輛信息等其他來訪信息。
3. 給訪客人員拍照，發(fā)放訪客憑條或者訪客卡：證件掃描完畢和選擇好被訪人后，訪客機(jī)會(huì)直接給訪客人員進(jìn)行拍照，并打印訪客單或者在訪客機(jī)讀卡區(qū)域刷張IC卡，以此作為出入憑證。
4. 訪客信息驗(yàn)證：通過驗(yàn)證設(shè)備刷IC卡或掃描憑條，隨后驗(yàn)證終端會(huì)將訪客在門衛(wèi)處登記的信息進(jìn)行比對驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后訪客入內(nèi)訪問。
5. 訪問結(jié)束：訪客完畢后訪客需要做訪客簽離手續(xù)，訪客可以在訪客機(jī)讀卡區(qū)域上刷IC卡或者掃描訪客單進(jìn)行注銷即可。