雖然很多企業(yè)大廈對傳統(tǒng)人工訪客登記的工作效率很不滿意，但是作風(fēng)保守的企業(yè)卻依然采用這種訪客登記方式，但是這樣子會出現(xiàn)越來越多的問題，對企業(yè)和來訪客戶雙方的利益都造成不好的影響。

采用新型的訪客管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代計算技術(shù),以及證件快速讀取和掃描、OCR技術(shù)、現(xiàn)代生物識別技術(shù)等，可對訪客信息進行快速采集登記，并打印出入憑證或簽發(fā)智能IC卡，訪客持憑證或IC卡即可進出大廈，同時錢林訪客管理系統(tǒng)可以對訪客的出入登記及行動軌跡自動進行電子存檔，為以后的訪客來訪情況分析、數(shù)據(jù)查詢、突發(fā)事件追溯等帶來了率，很好地彌補了傳統(tǒng)訪客登記木桶的短板。

因為訪客管理系統(tǒng)自身的功能非常大，能夠給使用場所帶來很多好處，以后將會被越來越多的人使用。