手工登記主要以紙為載體，紙質(zhì)資料時間久了不容德生智能訪客機(jī)的出現(xiàn)，改變了直困擾我們的工作效率低的局面易保存，而且查詢起來也非常不方便。在人流量大的情況下，手工登記起不到任何作用。錢林自助訪客體機(jī)的出現(xiàn)，解決訪客管理的困局。

錢林自助訪客體機(jī)通過傳感器自動讀取、掃描證件信息，把對來訪人拍照和對旅客發(fā)放進(jìn)出門憑證合為體，能記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息,并能靈活的查詢及管理來訪歷史資料，讓前臺和門衛(wèi)的工作效率得到提升。

錢林自助訪客體機(jī)消除了傳統(tǒng)的手工登記中眾多的不安全因素，把訪客登記工作的每個環(huán)節(jié)都落實，使工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化，使各個單位的訪客安全管理及接待水平提升到新的高度。