在來訪登記方面很多域采用的都是傳統(tǒng)的人工登記模式，但是這種方式帶來的效果并不能滿足人們的安全需求，而且這種模式直沿用了很長段時間。后來錢林訪客機的出現(xiàn)帶來訪客登記的變革。

錢林訪客機具有操作簡單、數(shù)據(jù)安全有保障等點 ，它還具有預約功能；證件的掃描識別功能；發(fā)放門禁卡和打印憑條；實時拍照；實時通訊；實時監(jiān)控；物品寄存；查詢進出記錄和統(tǒng)計訪客記錄；考勤；車輛管理，實用。

重要的是用戶界面操作簡單。因為充分考慮到使用人員的計算機知識較少的點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用錢林訪客機的軟件，進行自主操作。