長期以來，大多數(shù)仍然采用簡單的手工登記，比較少采用錢林訪客系統(tǒng)。傳統(tǒng)的訪客管理方式已經(jīng)不能滿足信息化的需要。

錢林訪客系統(tǒng)操作簡單，可對外來人員進行證件掃描、實時拍照、發(fā)放入門卡等系列安全信息收集工作。它可以識別多種證件，比如，它會自動提示訪客出示證件，并迅速驗證識別，識別完畢后，會自動存檔，如果沒有攜帶證件，則可對其駕駛證等各類證件進行信息掃描并儲存，在征求上導(dǎo)的許，方可進入；否則直接被拒之門外，具職業(yè)化管理，加安全。

錢林訪客系統(tǒng)也代替過時陳舊的登記方式，使用安全有了保障。訪客機的種種優(yōu)點，是它得以廣泛應(yīng)用。