鑒于社會上存在的些不安全因素，些、大型的企業(yè)事業(yè)單位甚至是某些公共場合都配備了訪客體機。安裝訪客機為各單位的安保工作帶了便捷。

訪客體機讓各單位摒棄了傳統(tǒng)手寫登記后，它采用的是智能化訪客信息錄入。它克服了傳統(tǒng)手寫登記的各種缺點，能夠在幾秒鐘之內(nèi)完成訪客證件的掃描、判斷證件真?zhèn)巍⒆C件信息的登記等，顯得十分的方便快捷。

此外，可以穩(wěn)定的工作，不會經(jīng)常的出現(xiàn)故障，也保障了錄入信息的準(zhǔn)確性。后，訪客體機的操作設(shè)計非常智能化、人性化，即使非專業(yè)人士也非常容易上手，便于安保人員的使用。