目前，還有很多學(xué)校、等部門(mén)在單位的門(mén)口還備有警衛(wèi)來(lái)進(jìn)行門(mén)口的監(jiān)管工作，對(duì)外來(lái)人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記等管理工作，以保證單位內(nèi)部的安全。但是，因?yàn)榭萍嫉牟粩喟l(fā)展，這些僅僅靠人為的登記已經(jīng)不能滿足安全管理的需求。適應(yīng)新時(shí)代登記工作的外來(lái)人員登記系統(tǒng)出現(xiàn)了。

外來(lái)人員登記系統(tǒng)不僅能代替原來(lái)人為的來(lái)訪登記等工作，還能使訪客、管理達(dá)到體化。使接待客人的工作上升到了個(gè)新的水平，這樣能夠很好地讓機(jī)關(guān)企事業(yè)等單位的形象得到提升。

現(xiàn)在市場(chǎng)上的外來(lái)人員登記系統(tǒng)基本上分為兩種，種是訪客機(jī)需要和電腦，打印機(jī)等些設(shè)備相連的，也就是常說(shuō)的分體訪客設(shè)備。還有種就是比較的訪客體機(jī)。僅僅這臺(tái)訪客機(jī)就可以解決來(lái)訪登記所有的工作，這是比較流行的體式的外來(lái)人員登記系統(tǒng)。