因?yàn)閭鹘y(tǒng)的手工登記，字跡潦草，不易辨認(rèn)；紙質(zhì)登記難以保存，不易查找來(lái)訪者的信息，難以對(duì)訪客資料進(jìn)行有效的管理，而且社會(huì)的安全得不到保障。為了保障社會(huì)安全，各個(gè)場(chǎng)所紛紛引進(jìn)了外來(lái)人員登記系統(tǒng)。

外來(lái)人員登記系統(tǒng)可以自動(dòng)掃描各種有效證件，靈活快速的保存、查詢和管理來(lái)訪人員的信息。訪客登記系統(tǒng)還與公an網(wǎng)的信息對(duì)接，通過(guò)人防、技防相結(jié)合的方法，杜切安全事件的發(fā)生。

外來(lái)人員登記系統(tǒng)不僅解決了傳統(tǒng)手工登記訪客信息的弊端，而且方便快捷地訪客信息，使訪客管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高單位的形象。