傳統(tǒng)手寫登記訪客信息的方式，這樣的方式不僅步驟繁瑣，并且登記起來需要門衛(wèi)詢問訪客很多信息，在進(jìn)行手寫登記非常的耗時，耽誤了訪客不少的時間，然而手寫登記不僅是繁瑣耗時，還存著這許多的安全漏洞。

訪客登記系統(tǒng)采用現(xiàn)代的數(shù)據(jù)的保存方式，不再是紙張的保存方式了，并且它的儲存量大，能夠大量地收錄數(shù)據(jù)。而且，它在保存之處都會有明確的時間標(biāo)簽，這樣的分門別類即使在經(jīng)過很多的段時間之后，也很容易找到，這樣就避免了數(shù)據(jù)繁瑣的方式了，讓我們在以后的查找中變得加的方便快捷。

訪客登記系統(tǒng)的這功能也不會因為以前的工作人員的離崗就會說找不到數(shù)據(jù)到底在哪里，而自己只需要在訪客系統(tǒng)上查找即可，很方便省時。