居民小區(qū)屬于人員比較密集的地方，所以安全問題固然很重要。為了讓小區(qū)變得安全，很多小區(qū)開始安裝訪客管理系統(tǒng)。

我們生活已經(jīng)進入了信息化時代，所以在我們來登記方面也要彰顯信息化，傳統(tǒng)的門衛(wèi)登記已經(jīng)落伍，將其取代的是電子數(shù)據(jù)化的信息錄入。訪客管理系統(tǒng)可以自動閱讀證件信息，能快速對各種有效證件進行錄入，并且生成的ID卡或者訪客憑條，作為訪客出入小區(qū)的憑證，而作為管理人員可以隨時進行小區(qū)訪客信息的查詢。

為構建和諧安全的居住環(huán)境，某小區(qū)的物業(yè)管理處為了嚴把來訪登記工作而安裝了套訪客管理系統(tǒng)。自從購進該機器之后，來訪小區(qū)的人員都要出示其證件，在訪客機上進行掃描，訪客機會自動錄入訪客的信息。

后，訪客的信息就在訪客機屏幕上顯示。此外，訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)與公an網(wǎng)對接，可以鍵報警，從而提升了小區(qū)的安全系數(shù)。