各行各業(yè)在訪客管理方面，解決人員進(jìn)出管理的問題，也是傳媒行業(yè)致面對的問題。來訪人員過多容易造成諸多的安全隱患，錢林訪客機的多種功能完*這些不必要的擔(dān)憂：

，外來訪客登記。訪客機實現(xiàn)了快速來訪登記功能，來訪人員可使用二代證件進(jìn)行來訪登記，通過設(shè)備主機快速錄入身份信息，并同時進(jìn)行拍照登記，系統(tǒng)自動保存訪客來訪記錄，供管理人員查看，規(guī)范門衛(wèi)管理制度，提高管理效率。

第二，訪客人員預(yù)約。來訪預(yù)約功能提供了來訪人員提前預(yù)約的功能。該功能作為來訪登記的輔助性功能，可由被訪人提前安排好接待時間，也可以減少來訪人員的等候時間。

第三，常訪人員管理。常訪人員管理為用戶提供常訪人員快速進(jìn)出登記功能，通過發(fā)放IC卡或者給證件進(jìn)行授權(quán)，給經(jīng)常進(jìn)出的人員進(jìn)行快速進(jìn)出登記。在訪客機或者配套的IC讀卡器上刷卡，信息快速審核。

第四，隨訪人員登記。隨訪人員登記功能提供隨訪人員快速登記功能，在主來訪人員登記之后，進(jìn)行隨訪人員快速登記，可減少登記流程，提高登記效率。同時，發(fā)放主來訪人員訪客單及隨訪人員訪客單。