很多公司采用手工登記，而原始的手寫輸入方式存在諸多的不足，使單位的安全防范工作得不到解決。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，讓人們的生活水平得到普遍提高的同時，對于信息化的需求也日益提高，這其中門口出入管理方式的電子化需求。于是，錢林訪客機(jī)開始出現(xiàn)在人們的生活中。

錢林訪客機(jī)只需對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的操作，就能查到訪客的來訪時間，來訪目的以及訪客的自身信息等等。使用訪客機(jī)大大減緩了客流高峰給門衛(wèi)出入管理處帶來的壓力，不僅節(jié)約了人力成本，重要的是節(jié)省了整個訪客訪問過程所用的時間。管理流程彰顯網(wǎng)絡(luò)化，各項工作變得有連通性、有效率。