開始意識到需要對訪客進(jìn)行登記時(shí)，采取的是手工登記，把來訪者的證件信息抄寫到筆記本上或輸入到電腦里。這種登記手法很快就發(fā)現(xiàn)了弊端，操作起來非常不方便，容易寫錯(cuò)寫漏。隨著人們之間交流的頻繁，這種登記方式很快就被淘汰掉了。

有了錢林訪客管理系統(tǒng)，讓訪客登記變得加快捷和安全。這類登記方式主要靠大樓的物業(yè)人員前臺等操作訪客機(jī)來登記訪客的信息，確定來訪者身份，發(fā)放來訪者通行權(quán)限。訪客管理系統(tǒng)通過識別證件的信息來進(jìn)行訪客登記，可自動生成姓名、證件號碼、登記時(shí)間等，解決了手工登記寫錯(cuò)寫漏的不足。