隨著科學技術的發(fā)展，門衛(wèi)管理系統(tǒng)的功能越來越大。它的兼容性越來越好了，可以適用于多種行業(yè)和部門，比如政府機構(gòu)、寫字樓、企事業(yè)單位，就連學校也可以使用它。再者，它有新增的登記抓拍功能，還能自動打印會客單或者簽發(fā)訪客證。它也擁有快速的檢索數(shù)據(jù)功能，能夠根據(jù)你設定的條件進行檢索已有的登記訪客信息。

雖然門衛(wèi)管理系統(tǒng)自身的功能非常大，但是它應用起來卻十分簡單易用。它的用戶界面十分友好且簡單，充分考慮到使用這種設備的工作人員計算機知識少的點，全部使用工作人員的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練的使用本系統(tǒng)，完成訪客登記流程。