雖然傳統(tǒng)人工訪客登記的工作效率太低，令很多企業(yè)大廈都很不滿意，但是作風(fēng)保守的企業(yè)卻還是遲遲沒(méi)有改善他們的訪客登記方式，但是這種模式造成很多的不便，損害了企業(yè)和來(lái)訪客戶雙方的利益。些單位為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)登記存在的短板，啟用了訪客機(jī)。

訪客機(jī)利用現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)，將證件快速讀取和掃描技術(shù)、現(xiàn)代生物識(shí)別技術(shù)等集于體，可對(duì)訪客信息進(jìn)行快速采集登記，并打印出入憑證或簽發(fā)智能IC卡，訪客持憑證或IC卡即可進(jìn)出大廈。

此外，訪客機(jī)可以對(duì)訪客的出入登記及行動(dòng)軌跡自動(dòng)進(jìn)行電子存檔，從而方便了以后的訪客來(lái)訪情況分析、數(shù)據(jù)查詢、突發(fā)事件追溯等，訪客機(jī)的使用從而彌補(bǔ)了傳統(tǒng)訪客登記的短板。