就企事業(yè)單位來訪人員登記人工管理這薄弱環(huán)節(jié)來看，訪客機(jī)體機(jī)能記錄訪客的證件信息，出入圖象信息及來訪信息，并能了靈活的查詢及管理來訪歷史資料，可讓前臺和門衛(wèi)的工作效率極大提升。

訪客機(jī)體機(jī)通過掃描登記相關(guān)證件來確認(rèn)來訪人員的真實身份，可對來訪人員進(jìn)行科學(xué)有效的管理，通過自動讀取身fen證就能對來訪人員進(jìn)行登記，只需要簡單的登記操作就可以完成來訪人員身份信息登記，并發(fā)放來訪卡，對之進(jìn)行分析管理;并且系統(tǒng)提供輔助決策分析功能輔助單位導(dǎo)對來訪人員進(jìn)行有效的管理。訪客機(jī)體機(jī)不但節(jié)省了費用，而且還避免了部分單位門衛(wèi)保安不會使用電腦而出現(xiàn)的些麻煩。

訪客機(jī)體機(jī)同時具備身fen驗證，身fen證自動閱讀及登記、對各種證件進(jìn)行掃描錄入、對來訪人拍照以及對訪客發(fā)放進(jìn)出門憑證等多種功能，結(jié)合訪客管理系統(tǒng)，使得訪客管理能力得到顯著的提升。