利用訪客機進行來訪人員身份登記可以很好地彌補傳統(tǒng)門衛(wèi)登記存在各種不足，讓登記工作容易，小區(qū)環(huán)境安全。該系統(tǒng)可以快速讀取來訪人員的圖像信息、證件信息以及來訪信息等，并可以實現(xiàn)來訪記錄的靈活查詢，可讓門衛(wèi)工作效率得到提升。

小區(qū)引進了訪客機可以把小區(qū)管理的井井有條，可以對訪客記錄進行靈活實時地查詢，整個登記流程比以前簡單了很多。訪客機方面可以使寫字樓的人員管理得以規(guī)范，讓人員出入錯綜復(fù)雜局面不再出現(xiàn)；另方面讓管理水平得到優(yōu)化，讓訪客管理耿介數(shù)字化、電子化、信息化。

訪客機可以實現(xiàn)手寫、觸摸操作、交互性，讓公司、單位的形象加形象化，*將安全隱患拒之門外。