因為訪客管理系統(tǒng)功能大，有效的針對外來訪客進行管理，目前已經(jīng)得到廣大單位的認可。目前大多數(shù)企業(yè)在門口都是通過保安人工管理，有的企業(yè)可能在某段時間要求查驗證件，但大多數(shù)的時間都只是由保安憑“感覺”去詢問，讓安全得不到有效保障。

訪客管理系統(tǒng)是由訪客機、驗證機、掃描槍、攝像頭、門禁控制器、讀卡終端六部分組成。它主要是對人員進出進行管理的，可以登記來人的證件（數(shù)字信息、身份信息、事由、目的地、附屬品、公文包、車輛等）使用方法有很多種，例如：拍照、手工輸入、智能讀取等。

訪客管理系統(tǒng)面對管理人員登記的諸多問題，系統(tǒng)操作人性化，簡單、易學，很好的掌握人員的進出動態(tài)，有效防止登記虛假信息，使用jia證等情況。