訪客登記系統(tǒng)有效保障，來訪者信息真實(shí)記錄，不失真，保證登記信息的真實(shí)完整能夠掃描各種有效證件，并自動(dòng)識(shí)別和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)證件中的文字和圖片信息，保證人員、證件、照片的致性，避免因手工填寫潦草難以辨認(rèn)而導(dǎo)致信息記錄失真。

訪客登記系統(tǒng)可通過軟件登記來客的詳細(xì)信息，并且可提前輸入企業(yè)員工的部門、姓名、辦公室與等基本信息，在登記的過程中，軟件靈活易用，具有記憶功能，部分信息均可填可選，當(dāng)?shù)怯涍^次的來客第二次來訪時(shí)，只需輸入姓名，便可直接查詢出其它有關(guān)信息，方便快捷。管理軟件具有大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，便于長(zhǎng)期的來客管理工作。

訪客登記系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單方便，用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。