傳統(tǒng)的訪客登記模式基本上都是采用紙張登記訪客信息，但是紙張不易保存而字跡無法辨認(rèn)，正因為這樣導(dǎo)致訪客登記系統(tǒng)將其取代。利用紙質(zhì)登記，有時候如果自己要查詢非常重要的資料，還是需要人工去查找翻閱，很麻煩，有可能就會找不到了?？?/span>是訪客登記系統(tǒng)就輕而易舉的彌補(bǔ)了這些不足。

訪客登記系統(tǒng)采用的是現(xiàn)代的數(shù)據(jù)的保存方式，并且它的儲存量大，能夠大量地收錄數(shù)據(jù)。而且，它在保存之處都會有明確的時間標(biāo)簽，讓我們在以后的查找中變得加的方便快捷。訪客登記系統(tǒng)的這功能，很受使用者的歡迎，而且它也不易丟失，也不會因為以前的工作人員的離崗就導(dǎo)致信息的丟失。

訪客登記系統(tǒng)的這些功能終將會代替?zhèn)鹘y(tǒng)登記，成為訪客登記的主流。