電子化智能化會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)投票作用可以提早設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票選擇項(xiàng)，還可以暫時(shí)提升網(wǎng)絡(luò)投票，可以密名無(wú)記名，管理決策高效率，票型可以當(dāng)場(chǎng)剖析。會(huì)議提前準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，不環(huán)境保護(hù)。每一次會(huì)議的打印紙張導(dǎo)致很多資源消耗和空氣污染。
操作靈活性差，臨時(shí)性會(huì)議或應(yīng)急會(huì)議，或工作人員變化，通常提前準(zhǔn)備不夠，急匆匆，乃至筆寫品牌。會(huì)議上各種各樣展現(xiàn)專用工具繁雜不便，例如筆記本電腦、投影機(jī)、白版、紙、筆、激光燈...每一次會(huì)議都需要許許多多短期內(nèi)梳理大半天。
會(huì)議安全性差，傳統(tǒng)式會(huì)議信息保密數(shù)據(jù)信息打印出后無(wú)法立即消毀，會(huì)議安全性無(wú)法確保。電子化會(huì)議系統(tǒng)軟件可以設(shè)定信息保密會(huì)議方式，信息保密會(huì)議中的數(shù)據(jù)信息不可以拷貝，參加者的指紋識(shí)別每日簽到可以確保會(huì)議的安全性。
傳統(tǒng)式會(huì)議信息共享實(shí)際效果差，即傳統(tǒng)式會(huì)議室的投影機(jī)和筆記本不能滿足日益多元化的會(huì)議數(shù)據(jù)信息，信息共享差，沒(méi)法確保參加者精確接受信息內(nèi)容。會(huì)議管理決策高效率不高，會(huì)議一直在探討和討論...但一直難以下結(jié)論。網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)伸手。數(shù)一數(shù)紀(jì)錄，密名網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)乃至數(shù)小紙條。這種都并不是用心的會(huì)議應(yīng)當(dāng)有的。
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)代電子化會(huì)議與可控性秸稈、顯示屏、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等媒體合作，可以根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣立即迅速地與每一個(gè)參加者分享會(huì)議數(shù)據(jù)信息，參加者還可以瀏覽自身的數(shù)據(jù)信息。
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