無紙化會(huì)議制度的優(yōu)勢：傳統(tǒng)式大會(huì)的各種不夠，令大會(huì)工作人員和與會(huì)人員頭疼萬分。大會(huì)的提前準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，不利生態(tài)環(huán)境保護(hù)。會(huì)刊包裝印刷等導(dǎo)致了很多資源消耗、空氣污染。無紙化智能會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票作用可以提早設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票方法，還可以臨時(shí)性加上網(wǎng)絡(luò)投票，可以密名無記名，可以有效地開展決議，還能夠當(dāng)場剖析票型。無紙化會(huì)議系統(tǒng)
靈敏性差，臨時(shí)性大會(huì)或緊急召開時(shí)，或發(fā)生工作人員變化，通常提前準(zhǔn)備不夠，不知所措，乃至筆寫品牌這類的狀況經(jīng)常發(fā)生。大會(huì)各種各樣展現(xiàn)品繁雜不便，筆記本電腦、投影機(jī)、白版、紙、筆、激光燈…每一次大會(huì)都需要重件小物件梳理大半天，才可以中長線中短線。
大會(huì)安全性差，傳統(tǒng)式的大會(huì)信息保密材料在打印出后難以立即消毀，大會(huì)安全性也難以確保。無紙化會(huì)議室系統(tǒng)可以設(shè)定大會(huì)信息保密方式，大會(huì)信息保密材料不能拷貝，大會(huì)工作人員指紋識(shí)別每日簽到確保大會(huì)信息保密。傳統(tǒng)式大會(huì)資料共享實(shí)際效果差，即傳統(tǒng)式辦公室的投影儀、筆記本電腦等已不可以達(dá)到日益多元化的大會(huì)材料方式，資料共享水平低，不可以確保與會(huì)人員精確地接受信息內(nèi)容。
智能化的無紙化會(huì)議機(jī)器可操縱好幾個(gè)新聞媒體，如麥稈、顯示屏、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等，根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣可將大會(huì)材料立即、迅速地分享給每一位參會(huì)人員，與會(huì)人員也可自主查找材料訪問。大會(huì)管理決策低效能，召開會(huì)議總在探討探討探討…但一直難以得出結(jié)論，決議時(shí)伸手、數(shù)、記，密名網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)乃至還得數(shù)小紙條，這種都并不是嚴(yán)肅認(rèn)真大會(huì)應(yīng)該有的事。
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