無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)規(guī)章制度的優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)式會(huì)議的各種不夠，令會(huì)議工作人員和與會(huì)人員頭疼不己。
一.會(huì)議的提前準(zhǔn)備耗時(shí)費(fèi)力，不利生態(tài)環(huán)境保護(hù)。會(huì)刊包裝印刷等產(chǎn)生了很多資源消耗.空氣污染。
二.協(xié)調(diào)能力差，臨時(shí)性會(huì)議或應(yīng)急會(huì)議時(shí)，或發(fā)生工作人員變化，通常提前準(zhǔn)備不夠，手足無(wú)措，乃至筆寫(xiě)品牌這類(lèi)的狀況經(jīng)常發(fā)生。
三.會(huì)議各種各樣展現(xiàn)品繁雜不便，筆記本電腦.投影機(jī).白版.紙.筆.激光燈…每一次會(huì)議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長(zhǎng)線短線。
四.會(huì)議安全性差，傳統(tǒng)式的會(huì)議信息保密材料在打印出后難以立即消毀，會(huì)議安全性也難以確保。
五.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件能夠設(shè)定會(huì)議信息保密方式，會(huì)議信息保密材料不能拷貝，會(huì)議工作人員指紋識(shí)別每日簽到確保會(huì)議信息保密。
六.傳統(tǒng)式會(huì)議共享資料實(shí)際效果差，即傳統(tǒng)式會(huì)議室的投影儀.筆記本電腦等已無(wú)法達(dá)到日益多元化的會(huì)議材料方式，共享資料水平低，不可以確保與會(huì)人員精確地接受信息內(nèi)容。
七.智能化的無(wú)紙化會(huì)議機(jī)器設(shè)備可操縱好幾個(gè)新聞媒體，如麥稈.顯示屏.終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等，根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣可將會(huì)議材料立即.迅速地共享資源給每一位參會(huì)人員，與會(huì)人員也可自己查看材料訪問(wèn)。
八.會(huì)議管理決策低效能，召開(kāi)會(huì)議總在探討探討探討…但一直難以得出結(jié)論，決議時(shí)伸手.數(shù).記，密名網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)乃至還得數(shù)小紙條，這種都并不是嚴(yán)肅認(rèn)真會(huì)議應(yīng)該有的事。
九.無(wú)紙化智能化會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票作用能夠事先設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票方法，還可以臨時(shí)性加上網(wǎng)絡(luò)投票，能夠密名無(wú)記名，能夠有效地開(kāi)展決議，還能夠當(dāng)場(chǎng)剖析票型。
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