無紙化會議系統(tǒng)核心作用主要是完成會議簽到、文檔派發(fā)、上傳文件、數(shù)據(jù)同步演試、記名投票等作用。無紙化會議系統(tǒng)軟件優(yōu)點:安全性:伴隨著我國信息化管理過程的持續(xù)加速，網(wǎng)絡信息安全問題也更加突顯，造成了廣大群眾的普遍關(guān)心。
在傳統(tǒng)式的紙質(zhì)大會材料的打印出、打印、訂裝等環(huán)節(jié)中，中間商較多，給信息保密大會產(chǎn)生了許多 不可預見的風險性。無紙化會議系統(tǒng)軟件能夠從源頭上避免傳統(tǒng)式方法造成的多種安全隱患。無紙化會議系統(tǒng)軟件是采用根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議互動系統(tǒng)軟件、當代通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件開發(fā)，根據(jù)材料的電子器件互換完成大會的電子化。
安全系數(shù):外界的數(shù)據(jù)儲存在規(guī)定的地區(qū)，與電腦操作系統(tǒng)相防護，大會完畢后，*消除大會文檔，信息保密大會文檔在操作系統(tǒng)中*破碎。并且，每一次系統(tǒng)軟件重起后，系統(tǒng)軟件都是會修復到最開始的情況。
降低成本:在、政府部門、科研院所和各機關(guān)事業(yè)單位，每一年各種大會較多，大會原材料拿紙量大，印刷材料等各種各樣花費高，人力資源及時間耗費大，不但提高成本費，并且也不適合信息時代的發(fā)展趨勢，與此同時與基本建設一個高效率，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。
