多媒體會議系統(tǒng)軟件將在電子計算機硬件軟件的支撐下, 采用數(shù)字化、智能化和數(shù)字化的大會設(shè)備及其具象化、多樣化和多媒體系統(tǒng)化的呈現(xiàn)方式, 將各種信息和圖片等數(shù)據(jù)以聲圖聲情并茂的視覺效果和聽覺系統(tǒng)實際效果, 傳送給每一位與會人員。
多媒體視頻根據(jù)視頻顯示設(shè)備、大會會議音響系統(tǒng)、會議報告系統(tǒng)軟件、集中化自動控制系統(tǒng)、拍攝全自動追蹤系統(tǒng)軟件、遠(yuǎn)程控制視頻會議系統(tǒng)系統(tǒng)軟件、決議簽到系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)軟件、錄像錄音系統(tǒng)、會務(wù)工作系統(tǒng)軟件等操作系統(tǒng)的合理布局, 將各體系機器設(shè)備機器設(shè)備有機化學(xué)地集成化, 以符合智能化多用途音頻視頻系統(tǒng)軟件的規(guī)定。
在音頻視頻系統(tǒng)軟件中, 必須集中體現(xiàn)電子產(chǎn)品的作用與所有體系的智能化系統(tǒng), 以統(tǒng)一的智能化控制系統(tǒng)與管理方法全部的電子產(chǎn)品, 并將全部相關(guān)的智能化電子控制系統(tǒng)聯(lián)接為一個詳細(xì)而單獨的總體。伴隨著愈來愈多的電子產(chǎn)品被安插在會議廳中, 外地溝通交流或是當(dāng)場溝通交流都更看起來更加方便快捷, 也達(dá)到了多媒體會議的優(yōu)勢。
會議廳是為了更好地處理人與人之間的數(shù)據(jù)溝通交流而運營的, 傳統(tǒng)式的會議廳關(guān)鍵靠與會人員的當(dāng)場溝通交流, 簡易的借助身體語言和神情。為了更好地處理大型活動響聲傳送難題, 聲頻技術(shù)性隨著發(fā)展趨勢, 與此同時液晶顯示技術(shù)性也使信息交流更為方便快捷。