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考勤管理系統(tǒng)解決方案

閱讀：3082發(fā)布時(shí)間：2012-05-09

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　　考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理等重要方面，因此，考勤管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段*的組成部分。
　　
　　系統(tǒng)功能
　　
　　1.可單獨(dú)使用考勤系統(tǒng)，亦可在門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加一套考勤軟件，從門禁系統(tǒng)中下載考勤數(shù)據(jù)。
　　
　　2.任意設(shè)置考勤點(diǎn)：可根據(jù)需要方便的設(shè)置系統(tǒng)中的任一讀卡點(diǎn)作為考勤點(diǎn)。
　　
　　3.員工上下班刷卡的數(shù)據(jù)，經(jīng)考勤軟件從門禁數(shù)據(jù)庫(kù)中采集，作為原始考勤數(shù)據(jù)的來源。
　　
　　4.統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)將各考勤機(jī)采集到的信息進(jìn)行過濾處理，只保留每天考勤記錄，然后按員工姓名、部門、日期或其他分類方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成各類報(bào)表。
　　
　　5.查詢：各部門可根據(jù)需要隨時(shí)查詢本部門員工的考勤、請(qǐng)假情況，并可隨時(shí)打印出來。管理部門也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢?nèi)靖鞑块T的出勤情況。
　　
　　6.考勤管理系統(tǒng)允許系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置包括每次刷卡的有效時(shí)間段設(shè)置，遲到、早退、曠工的時(shí)間設(shè)置等。如提前多少時(shí)間上班刷卡有效，遲到多少時(shí)間是曠工等。用戶可以根據(jù)本公司的制度設(shè)定遲到、早退、曠工的條件。
　　
　　7.提供多種數(shù)據(jù)報(bào)表輸出方式，可配合各種軟件，進(jìn)行工資計(jì)算系統(tǒng)提供了詳細(xì)的報(bào)表供使用。包括各種考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，各種人事明細(xì)報(bào)表，以及部門、班組、個(gè)人考勤明細(xì)月表?？梢酝ㄟ^這些報(bào)表進(jìn)行查詢，打印。還可以將報(bào)表轉(zhuǎn)換成其它類型的文件，可配合其它的軟件進(jìn)行工資計(jì)算。
　　
　　8.可自行設(shè)置公司假日和各種節(jié)假日系統(tǒng)提供節(jié)假日設(shè)定功能。不但可以將法定節(jié)假日和自己公司的特別假日進(jìn)行設(shè)置。還可以不按法定節(jié)假日的規(guī)定，自己隨意靈活地設(shè)定假日。
　　
　　9.提供多種人事管理功能系統(tǒng)提供了人事管理功能，如請(qǐng)假、出差、加班、外勤等?？梢栽谌耸鹿芾碇刑顚懻?qǐng)假、出差和加班申請(qǐng)單。并且這些單據(jù)必須經(jīng)過審核才生效。經(jīng)過審核地單據(jù)將會(huì)被統(tǒng)計(jì)在考勤臺(tái)帳。
　　
　　10.提供原始考勤數(shù)據(jù)，便于查詢和修改系統(tǒng)自動(dòng)將從考勤讀卡控制器回收地?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為考勤的原始數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)包括刷卡人的工號(hào)、每次刷卡的時(shí)間。用戶可以在對(duì)考勤臺(tái)帳進(jìn)行手工調(diào)整時(shí)方便地進(jìn)行查詢，從而進(jìn)行修改。
　　
　　11.提供考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，方便、靈活提供對(duì)考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理的功能，可以方便地將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)處理成考勤臺(tái)帳。在自動(dòng)處理完成的考勤臺(tái)帳中，系統(tǒng)詳細(xì)地列出員工的考勤日期、實(shí)際班次、排班班次、考勤結(jié)果等信息。
　　
　　12.提供系統(tǒng)維護(hù)功能，方便用戶排除系統(tǒng)故障一般的系統(tǒng)操作員可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，可以防止數(shù)據(jù)被破壞。當(dāng)系統(tǒng)因不當(dāng)?shù)牟僮?，或其它的原因而產(chǎn)生故障時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)初始化來恢復(fù)系統(tǒng)方便排除故障（使用權(quán)限可根據(jù)使用情況隨意設(shè)置）。
　　
　　計(jì)算機(jī)軟件主要功能
　　
　　●可建立層次人事管理結(jié)構(gòu)，超大公司名冊(cè)可容納10，000名員工
　　
　　●具有完整的發(fā)卡功能，可選加密存儲(chǔ)卡和射頻卡
　　
　　●根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置作息時(shí)間、定義遲到、早退、出入等考勤規(guī)則
　　
　　●排班可針對(duì)公司、部門、個(gè)人，設(shè)置靈活方便
　　
　　●可自由定義各部門及員工的假期及放假時(shí)間
　　
　　●能進(jìn)行換班、臨時(shí)排班處理
　　
　　●可靈活處理請(qǐng)假、差旅、有薪假期
　　
　　●根據(jù)實(shí)際需要可修改打卡記錄
　　
　　●自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)時(shí)間單位zui小到分鐘
　　
　　●完整的安全體系，各功能可*不同的操作人員
　　
　　●數(shù)據(jù)的備份、還原功能
　　
　　●可分層建立部門、形成一目了然的公司管理構(gòu)架，部門層次及數(shù)目無限制。
　　
　　●提供了靈活的排班方式，每日班次可定義多個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段可選是否要求考勤，多種班次時(shí)間安排，可滿足不規(guī)范考勤及復(fù)雜的倒班的要求。
　　
　　●班次的定義、節(jié)假日的放假安排及臨時(shí)排班等操作，既可按部門來進(jìn)行，也可按需要進(jìn)行個(gè)人的調(diào)整。
　　
　　●缺席登記自動(dòng)采用的登記記錄，登記后如果正常出勤，不會(huì)影響出勤結(jié)果。
　　
　　●統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)可到分鐘。
　　
　　●生成兩級(jí)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)表給主管部門，明細(xì)表給直接部門和當(dāng)事人。
　　
　　●可*每個(gè)操作員的訪問權(quán)限。

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