在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。例如商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段"會議"來解決問題。
智能會議系統(tǒng)是以現(xiàn)代圖像技術(shù)、計算機技術(shù)及通訊技術(shù)于一體的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影設(shè)備、*的多媒體系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備、高音質(zhì)的音響系統(tǒng)、全自動的*控制系統(tǒng)、監(jiān)控顯示、同聲傳譯等系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質(zhì)量和效率的目的。智能化會議室建立了、實用的電子化會議環(huán)境，在中心計算機的控制下，根據(jù)不同的會議和指揮要求，將來自可視會議、安保系統(tǒng)、影碟、錄像的視頻信號，以及計算機網(wǎng)絡(luò)的VGA信號等多種信息有序組合，有選擇、相配合地顯示在多塊電子屏幕上；借助于計算機實現(xiàn)會議室攝錄像系統(tǒng)，音響、門窗簾的同步聯(lián)動控制;通過計算機網(wǎng)絡(luò)，使有關(guān)職能部門及時獲得機關(guān)的決策信息。隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。靈活多樣的系統(tǒng)配置，簡便的使用操作體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的素質(zhì)和特性。
·通過多媒體投影機，投影各種會議主題標(biāo)語、歡迎詞；
·通過外接多媒體電腦，演示文字、數(shù)據(jù)、圖象及報表等多種媒體信息；
·通過專業(yè)的音響系統(tǒng)，可勝任國內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)性研討會、討論會對高質(zhì)量聲音的要求；
·通過專業(yè)的攝錄系統(tǒng)，可對重要的會議進行現(xiàn)場錄制，作為資料*性保存；
·通過專業(yè)的集中控制系統(tǒng)，將各種專業(yè)設(shè)備的繁雜操作變得自然流暢，操作簡單明了。
·多媒體系統(tǒng)與語音系統(tǒng)隨意切換組合、完整統(tǒng)一
1 、會議系統(tǒng)設(shè)備清單：
| 用戶設(shè)備名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 受控方式 | 控制設(shè)備 |
| 投影機 | 1 | 臺 | RS232/IR | 主機上的RS232/IR接口 |
| 電動吊架 | 1 | 臺 | Relay（繼電器） | POWER-8B+ |
| 電動屏幕 | 1 | 幅 | 內(nèi)置Relay（繼電器） | |
| 液晶屏顯示器 | 11 | 臺 | 控制圖像切換 | 控制投影機進行圖像切換 |
| 液晶屏升降器 | 11 | 臺 | 控制顯示器隱藏升降 | 自帶無線遙控和手動開關(guān) |
| 影碟機 | 1 | 臺 | IR（紅外） | IRP2 |
| 攝像頭 | 1 | 臺 | IR（紅外） | IRP2 |
| 攝像頭升降器 | 1 | 臺 | 內(nèi)置Relay（繼電器） | |
| 話筒升降器 | 11 | 臺 | 內(nèi)置Relay（繼電器） | |
| 話筒 | 11 | 臺 | IR（紅外） | IRP2 |
| 實物展臺 | 1 | 臺 | IR（紅外） | IRP2 |
| 數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng) | 1 | 套 | 無需控制 |
| 遠端視頻會議系統(tǒng) | 1 | 套 | IR和RS232 | 主機上的IR和RS232接口 |
| 調(diào)音臺 | 1 | 臺 | 無需控制 |
| 功放 | 1 | 臺 | 控制音量 | 內(nèi)置音量控制器 |
| 音箱 | 2 | 對 | 無需控制 |
| 預(yù)留視頻圖像接口 | 2 | 個 | 控制圖像切換 | 控制A/V矩陣進行圖像切換 |
| 預(yù)留電腦圖像接口 | 2 | 個 | 控制圖像切換 | 控制投影機進行圖像切換 |
| A/V矩陣 | 1 | 臺 | 主機上內(nèi)置的6X2矩陣 | |
| 日光燈 | 2 | 組 | Relay（繼電器） | POWER-8B+ |
| 電動窗簾 | 1 | 組 | Relay（繼電器） | POWER-8B+ |
2、會議系統(tǒng)示意圖：
3、會議系統(tǒng)功能實現(xiàn)的簡述：
通過安裝*控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1）多媒體顯示系統(tǒng)的控制：
通過主機后面的RS232串口，控制投影機的所有功能，如開/關(guān)機、VIDEO/VGA輸入切換等；并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作，如關(guān)閉系統(tǒng)時，自動將投影機關(guān)閉；
通過控制投影機的輸入切換（VIDEO、VGA 1、VGA 2），實現(xiàn)對視頻圖像、計算機圖像的切換；
通過POWER-8B+（8路強電繼電器），控制電動吊架和屏幕的上升、下降、停止；并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作，如投影機開時，電動吊架和螢?zāi)蛔詣酉陆?，投影機關(guān)時電動吊架和屏幕自動上升；
2）實現(xiàn)A/V系統(tǒng)的控制：
通過主機內(nèi)置的A/V矩陣和VGA矩陣進行切換，自動切換DVD、VCR、計算機的音頻輸入；自動切換DVD、VCR、實物展臺、預(yù)留視頻的圖像到投影機；
通過主機後的IR（紅外）控制接口和IR（紅外發(fā)射棒），控制DVD（錄像機、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止、快進、快退、上一曲、下一曲、菜單、上/下/左/右等；并且可以自動將DVD（錄像機、實物展臺）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將DVD（錄像機、實物展臺）的聲音切換到功放；
通過內(nèi)置音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3）實現(xiàn)會議室環(huán)境系統(tǒng)的控制：
通過POWER-8B+（8路強電繼電器），控制日光燈的開關(guān)，以便於更好的觀看；
通過POWER-8B+（8路強電繼電器），控制窗簾的開/合，迎合各種場合的需要；
通過內(nèi)置4路強電繼電器，控制投影機、A/V設(shè)備的設(shè)備電源，實現(xiàn)電源的自動、節(jié)能管理，而且可以更好的保護設(shè)備，如系統(tǒng)會在投影機關(guān)機後預(yù)留足夠的時間給投影機散熱，然後才自動斷開投影機的電源。
