樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中會(huì)涉及到很多信息，為了更好地處理好各方面的信息數(shù)據(jù)，需要做好信息管理工作。而就整個(gè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的信息管理來說，可以分為文檔管理模塊、采購模塊和安全管理模塊三部分內(nèi)容。
樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)中首先設(shè)置文檔管理模塊，此模塊用于將系統(tǒng)工程的活動(dòng)周期中所產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行存檔、備案，并提供檢索等信息功能，以此為系統(tǒng)工程管理提供信息上的便利。此外需設(shè)置范圍管理模塊，本模塊主要是以完成項(xiàng)目目標(biāo)為主要目的。并且以此明確系統(tǒng)工程中的各方職責(zé)界限，以此確保管理工作的有效性與性。同時(shí)合同作為系統(tǒng)工程中重要的工作依據(jù)，必須在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)合同管理模塊，通過此模塊使業(yè)主全面掌握合同中的各個(gè)原始信息、過程信息以及變更等情況，以此進(jìn)行統(tǒng)一管理。
另外采購工作也是系統(tǒng)工程中的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)環(huán)節(jié)，所以樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)中還加入了采購模塊，在此模塊中根據(jù)方案設(shè)計(jì)制訂科學(xué)合理的采購方案，并可以根據(jù)系統(tǒng)工程實(shí)際情況，及時(shí)對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，從而減少不必要的浪費(fèi)。通過此種功能實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前材料庫存以及招投標(biāo)文件、材料、成本分類等情況。
系統(tǒng)工程要以安全施工為首要前提，因此樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)中還構(gòu)建出了安全管理模塊，包括安全檢查、考核，并登記特殊作業(yè)的上崗資格，以此為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)工程的安全管理提供科學(xué)依據(jù)。
最后，針對系統(tǒng)工程的竣工工作，樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)要要合理構(gòu)建出包括系統(tǒng)工程驗(yàn)收移交、費(fèi)用結(jié)算、項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目評價(jià)和竣工圖等在內(nèi)的竣工管理模塊。
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