超級(jí)用戶(hù):即擁有系統(tǒng)全部操作權(quán)限的用戶(hù),可以在系統(tǒng)中分配新用戶(hù)(如公司管理人員、登記員、考勤統(tǒng)計(jì)員等)。 角色: 在日常使用過(guò)程中, 超級(jí)用戶(hù)需要分配一些具有不同權(quán)限級(jí)別的新用戶(hù), 為避免對(duì)每個(gè)用戶(hù)單獨(dú)設(shè)置, 可以在角色管 理中設(shè)置一類(lèi)具有一定權(quán)限的角色,在新增用戶(hù)時(shí)直接將合適的角色分配給新用戶(hù)即可。 考勤時(shí)段:設(shè)置考勤過(guò)程中可能用到的時(shí)段,并配置各項(xiàng)參數(shù)信息,如上/下班時(shí)間、允許遲到/早退時(shí)間、是否必須簽到/ 簽退、設(shè)置允許簽到/簽退的時(shí)間范圍、休息時(shí)間設(shè)置、加班設(shè)置等,是人員考勤時(shí)間設(shè)置的最小單位。 單位/最小單位:?jiǎn)挝患刺?、小時(shí)、分鐘等,最小單位即數(shù)值。二者配合用來(lái)設(shè)置某項(xiàng)參數(shù)在統(tǒng)計(jì)中的最小計(jì)算單位,如 1 天、1 小時(shí)、1 分鐘等。例如,請(qǐng)假的最小單位設(shè)為 1 小時(shí),在四舍五入時(shí),若數(shù)值為 1.5 時(shí),四舍五入后計(jì)為 2 小時(shí);若 數(shù)值為 1.4,四舍五入后計(jì)為 1 小時(shí)。 延時(shí)計(jì)加班:在打卡時(shí)間大于下班時(shí)間時(shí),該參數(shù)決定是否超過(guò)的時(shí)間為加班時(shí)間。 補(bǔ)簽卡:在人員因公外出或忘記打卡等情況下,在考勤報(bào)表中人工補(bǔ)錄考勤記錄稱(chēng)為補(bǔ)簽卡。 考勤狀態(tài): 即某次人員打卡在考勤結(jié)果中計(jì)為何種考勤, 系統(tǒng)默認(rèn)有八種狀態(tài): 上班簽到、 下班簽退、 就餐開(kāi)始、 就餐結(jié)束、 加班簽到、加班簽退、外出、外出返回。 更正狀態(tài): 是根據(jù)人員的排班時(shí)段和考勤時(shí)間, 按照考勤計(jì)算規(guī)則判斷人員是上班簽到還是下班簽退, 統(tǒng)計(jì)時(shí)將按此狀態(tài)進(jìn) 行計(jì)算。 應(yīng)到: 根據(jù)人員的排班, 統(tǒng)計(jì)人員在起止時(shí)間內(nèi)應(yīng)該上班的時(shí)間。 默認(rèn)單位是工作日, 可以在考勤參數(shù)-計(jì)算項(xiàng)目-應(yīng)到/實(shí)到 中更改統(tǒng)計(jì)規(guī)則。具體按不同單位(工作日、小時(shí)、分鐘) ,根據(jù)排班時(shí)段的“計(jì)為工作日數(shù)" 、 “工作分鐘"來(lái)取值。 實(shí)到:根據(jù)簽到/簽退的記錄統(tǒng)計(jì)人員在起止時(shí)間內(nèi),應(yīng)到的上班時(shí)間中,實(shí)際出勤的時(shí)間。默認(rèn)單位是工作日,可以在考 勤參數(shù)-計(jì)算項(xiàng)目-應(yīng)到/實(shí)到中更改統(tǒng)計(jì)規(guī)則。 遲到: 遲到是對(duì)應(yīng)時(shí)段的時(shí)間設(shè)置和開(kāi)始計(jì)算遲到的設(shè)置,實(shí)際簽到是否晚于時(shí)段的應(yīng)簽到時(shí)間。另一方面,如果時(shí)段的 “必須簽到"為“是" ,且考勤參數(shù)“上班無(wú)簽到計(jì)遲到 N 分鐘" ,實(shí)際無(wú)簽到時(shí)則計(jì)為遲到 N 分鐘。遲到的時(shí)間不會(huì)影響 到考勤計(jì)算的工作分鐘數(shù)。 早退: 早退是對(duì)應(yīng)時(shí)段的時(shí)間設(shè)置和開(kāi)始計(jì)算早退的設(shè)置, 實(shí)際簽退是否早于時(shí)段的應(yīng)簽退時(shí)間。 另一方面, 如果時(shí)段的 “必 須簽退"為“是" ,且考勤參數(shù)“下班無(wú)簽退計(jì)早退 N 分鐘" ,實(shí)際無(wú)簽退時(shí)則計(jì)為早退 N 分鐘。早退的時(shí)間不會(huì)影響到考 勤計(jì)算的工作分鐘數(shù)。 曠工:按照考勤參數(shù)的設(shè)置,在考勤統(tǒng)計(jì)中存在未簽到或者未簽退時(shí),可以計(jì)算為曠工,或者是遲到/早退大于考勤參數(shù)設(shè) 置中的遲到/早退大于 N 分鐘后開(kāi)始計(jì)算為曠工。 應(yīng)簽到/應(yīng)簽退: 應(yīng)簽到/應(yīng)簽退是指時(shí)段設(shè)置里的“必須簽到/簽退"。 “是"為必須簽到/簽退, “否"為可以不簽到/簽退。 未簽到/未簽退:應(yīng)簽到、應(yīng)簽退的次數(shù)中實(shí)際上未實(shí)現(xiàn)的次數(shù)。 出勤時(shí)長(zhǎng)(時(shí)間) :出勤時(shí)長(zhǎng)指的是在實(shí)際簽到及實(shí)際簽退之間的時(shí)間長(zhǎng)度。 例外情況:指的是本時(shí)段內(nèi)的請(qǐng)假時(shí)間。 工作分鐘: 正常出勤時(shí), 工作分鐘是排班時(shí)段 “工作分鐘" 中設(shè)置的時(shí)間; 排班時(shí)段中的有效出勤時(shí)長(zhǎng)小于排班時(shí)段的 “工 作分鐘" 中設(shè)置的時(shí)間時(shí), 以有效出勤時(shí)長(zhǎng)為準(zhǔn); 排班時(shí)段中的有效出勤時(shí)長(zhǎng)大于排班時(shí)段的 “工作分鐘" 中設(shè)置的時(shí)間時(shí), 以排班時(shí)段“工作分鐘"中設(shè)置的時(shí)間為準(zhǔn);彈性班次的“工作分鐘"為 0。 時(shí)段時(shí)間:指當(dāng)天的班次設(shè)置中的某個(gè)考勤時(shí)段的工作時(shí)間。 調(diào)休:為用戶(hù)提供靈活的工作/休息時(shí)間的調(diào)整設(shè)置。用戶(hù)既可以在已經(jīng)安排了排班的情況下,設(shè)置人員為休息;也可以在 人員休息時(shí),設(shè)置為上班狀態(tài),但需要重新排班。 固定加班:指的是在正常上班時(shí)間內(nèi)已經(jīng)包含了加班時(shí)間的情況,如 8:00---18:00,時(shí)長(zhǎng)為 10 小時(shí),但工作時(shí)間設(shè)置的 是 8 個(gè)小時(shí), 多出的 2 個(gè)小時(shí)是否需要設(shè)置成固定加班。 為 0 時(shí)表示為無(wú)固定加班時(shí)間, 大于 0 則設(shè)置的時(shí)間會(huì)記入到平時(shí) 加班里,但前提條件是不存在請(qǐng)假及曠工時(shí)間,它和延時(shí)加班及單段的平時(shí)加班一起記入平時(shí)加班。 班次: 班次是由預(yù)先設(shè)定的一個(gè)或多個(gè)考勤時(shí)段按照一定的順序和循環(huán)周期組成, 是預(yù)設(shè)的人員上下班時(shí)間表。 要對(duì)人員考 勤,首先就必須要為人員設(shè)置使用的班次。 排班: 即為人員設(shè)置在某段時(shí)間范圍內(nèi)使用何種班次進(jìn)行考勤, 是計(jì)算考勤結(jié)果的主要依據(jù)。 如果人員的上下班時(shí)間不固定, 又需要考勤,可以使用彈性班次進(jìn)行排班;如果人員在無(wú)排班情況下,有打卡記錄,也會(huì)以彈性班次計(jì)算考勤結(jié)果為加班。 臨時(shí)排班: 臨時(shí)排班是在班次之后, 人員的上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)生變動(dòng), 對(duì)某些日期的班次進(jìn)行調(diào)整, 就可以使用臨時(shí)排班。 ZKTime8.3 用戶(hù)手冊(cè) ii 臨時(shí)排班可以設(shè)置為僅臨時(shí)排班有效或追加于員工排班之后(此時(shí)考勤統(tǒng)計(jì)中有兩條排班記錄) 。這種排班方式也非常適用 于上班沒(méi)有規(guī)律可循的崗位。 允許遲到/早退:指在規(guī)定的上班時(shí)間點(diǎn)內(nèi),允許遲到/早退多長(zhǎng)時(shí)間才開(kāi)始計(jì)算為遲到/早退。 必須簽到/簽退:某些公司可能只簽到不簽退,或只簽退不簽到。如果設(shè)置為必須簽到或必須簽退,則相應(yīng)項(xiàng)目計(jì)算在考勤 范圍內(nèi)。 工作時(shí)間: 人員在上班時(shí)間和下班時(shí)間內(nèi)工作的時(shí)間, 以分鐘為單位。 填入的數(shù)值有可能會(huì)和上班時(shí)間和下班時(shí)間兩次卡的 實(shí)際相隔不相等。有可能會(huì)大于也有可能會(huì)小于,這要取決于公司制度如何制定。 通常情況下該值不會(huì)出現(xiàn)大于 480,也不 可能出現(xiàn)小于 0 的情況, 如果該值等于 0,則代表該段是屬于加班的時(shí)段,不需將其計(jì)入工作時(shí)間, 系統(tǒng)將自動(dòng)將其計(jì)入加 班時(shí)間。 彈性時(shí)段: 彈性時(shí)段是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的一個(gè)考勤時(shí)段。 彈性時(shí)段的設(shè)置中, 工作延時(shí)不會(huì)作為加班計(jì)算, 不計(jì)算遲到、 早退、 曠工。 彈性時(shí)段的計(jì)算按第二次打卡減去次打卡/第四次卡減去第三次卡以此類(lèi)推計(jì)算考勤, 并自動(dòng)生成其日?qǐng)?bào)的行數(shù), 如果有 4 次記錄, 則當(dāng)天的日?qǐng)?bào)有 2 行, 如果有 6 次記錄, 則日?qǐng)?bào)有 3 行, 并且以每段的簽退時(shí)間減去簽到時(shí)間作為其該段 的出勤時(shí)間。 彈性班次: 彈性班次是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的一個(gè)考勤班次, 是彈性時(shí)段在一周時(shí)間內(nèi)的循環(huán)。 對(duì)于上下班時(shí)間不固定, 又需要考 勤的人員, 可以使用彈性班次進(jìn)行排班; 或者人員在無(wú)排班情況下, 有打卡記錄, 也會(huì)以彈性班次計(jì)算考勤, 并歸類(lèi)到某種 加班類(lèi)上,如休息日加班、節(jié)假日加班。彈性班次適用于企業(yè)老板、業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員、及訂單型生產(chǎn)人員等。 開(kāi)始/結(jié)束簽到:該時(shí)間段為簽到的有效范圍,在此范圍外的簽到記錄為無(wú)效記錄。 開(kāi)始/結(jié)束簽退:該時(shí)間段為簽退的有效范圍,在此范圍外的簽退記錄為無(wú)效記錄。開(kāi)始簽退的時(shí)間和結(jié)束簽到的時(shí)間不能 有重合的時(shí)間。 時(shí)段中休息開(kāi)始 /結(jié)束時(shí)間 :這兩項(xiàng)設(shè)置專(zhuān)為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中間吃飯、休息的時(shí)間時(shí)使用。如時(shí)段 08: 00—17: 30,包含中午吃飯、休息時(shí)間需要扣除。需要在此設(shè)置 12: 00—13: 30 的休息時(shí)間,設(shè)置后不直接參與時(shí)間點(diǎn)的運(yùn) 算,只參與考勤時(shí)間長(zhǎng)度的運(yùn)算,例如只在上午上班,時(shí)間為 4 小時(shí),如果直接以 12: 00—17: 30(5.5 小時(shí))作為其曠工時(shí) 間將明顯大于其實(shí)際的曠工時(shí)間 (13: 30—17: 30, 4 小時(shí)) , 所以這里需要設(shè)置兩次打卡之間的開(kāi)始休息時(shí)間和結(jié)束休息時(shí)間。 如果不存在這種情況的話(huà),則不需要設(shè)置。 |