銳豐LAX無紙化會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)功能:
會(huì)議準(zhǔn)備:
1.首頁編輯:編輯歡迎界面;
2.座位設(shè)置:設(shè)置設(shè)備、座位號、手動(dòng)拖拉排序;
3.角色設(shè)置:創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書、與會(huì)者,自定義用戶組,人事管理;
4.考勤設(shè)置:實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表;
5.會(huì)議設(shè)置:創(chuàng)建會(huì)議相關(guān)信息;
6.文件管理:文件上傳加密,批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限;
7.投票表決管理:新建投票項(xiàng)目,設(shè)置實(shí)名、不記名投票,單選或多選;
8.會(huì)議類型:設(shè)置是否保密會(huì)議,正常會(huì)議自動(dòng)歸檔,保密會(huì)議自動(dòng)清空。
9.管理頁面:管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限;
會(huì)議進(jìn)行中:
1.會(huì)議簽到:密碼登陸/無密登陸;
2.會(huì)議信息:簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題;
3.文件加密:所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成加密文件;
4.會(huì)議文件:文件即時(shí)更新,顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件;
5.會(huì)議視頻:點(diǎn)播視頻文件;
6.會(huì)議通知:即時(shí)廣播多條會(huì)議通知;
7.會(huì)議秘書:同屏*“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”;強(qiáng)制同步、投票流程管理(開始、暫停、結(jié)束,發(fā)布結(jié)果),處理呼叫服務(wù),控制視頻同步;
8.普通參會(huì)者:有權(quán)限閱讀會(huì)議議題文件,申請同步文件,支持異步閱讀。
9.文件批注:支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小,批注文件自動(dòng)保存;
10.電子白板:支持白板書寫同屏、選擇畫筆顏色、大小;
11.投票表決:單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票;贊成、發(fā)對、棄權(quán)。
12.呼叫服務(wù):呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆,自定義內(nèi)容;
會(huì)議結(jié)束:
1.資料下載:下載會(huì)議材料、批注材料;
2.會(huì)議檢索:按會(huì)議時(shí)間日期、會(huì)議名稱搜索歷史會(huì)議;
3.管理后臺:預(yù)設(shè)多會(huì)議,即時(shí)開始、暫停、結(jié)束會(huì)議。
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