從古語“兵馬未動，糧草先行”中可以看出，自古以來后勤都是保證職能活動高效有序運轉(zhuǎn)的重要保障，對于承載著國民經(jīng)濟發(fā)展關鍵因素的政府機關更是如此。
隨著社會的發(fā)展與進步，機關單位工作人員少、任務重、信息化不足、管理效率低下、安防不到位、決策滯后的問題日漸突出。對于已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代的我們，信息化是提升社會治理、政府管理、公共服務水平的重要驅(qū)動力，建設智慧機關后勤是順應潮流的必然選擇。
圍繞上述問題，新開普利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術，來將分散的、孤立的各個部門的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成起來，突破業(yè)務隔閡(部門壁壘)，建設為統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)一站式服務。通過整合信息資源、加強海量數(shù)據(jù)的深度分析挖掘來實現(xiàn)立體安防、高效辦公、智慧食堂、智慧生活及其他相關功能。
一、立體安防
安防領域向來是重中之重，對于機關后勤來說更是如此。它是維護社會秩序、保護個人和集體人身財產(chǎn)等方面安全的重要手段，因其特殊性質(zhì)，每天會有成千上萬個不同類型的人來訪，傳統(tǒng)手工登記就會存在諸多不安全隱患和管理上的漏洞。對于新開普門禁、梯控、訪客管理、車輛管理、黑名單管理、通道閘機、電子巡更、視頻監(jiān)控、行為軌跡分析等方面的相互聯(lián)動及不同人員的權(quán)限設置，非常有效的提升了政府安防系數(shù)與對外形象。
二、高效辦公
多跑一次就是智慧機關的行政目標，通過各種流程均采用電子化流轉(zhuǎn)的方式，讓你足不出戶即可辦理所有的事件，對于出差、不在辦公位等情況也能做到隨時隨地立即處理。在新開普一卡通內(nèi)不僅可以智能分析公務員的工作能力、考勤、物品消耗、物品結(jié)余利率以及異常人員、異常系統(tǒng)等情況，還可以做營養(yǎng)膳食分析、班車調(diào)度優(yōu)化、行為軌跡分析等。我們可以根據(jù)需要自動生成統(tǒng)計報表，讓管理人員直觀看到整體運行情況，為智能化決策做輔助。
三、智慧食堂
人是鐵飯是鋼，一頓不吃餓的慌，對于一日三餐的我們在飲食方面往往會有很多要求，比如味道方面、營養(yǎng)方面、餐色方面等，很好的搭配膳食也是后勤部門非常重要的一項工作。智慧食堂內(nèi)的營養(yǎng)膳食分析、在線預約、在線評價、在線支付等，都非常完美的達到了我們的要求。在這里我們既可以按照自己的支付消費習慣進行充值轉(zhuǎn)賬、免去排隊，又可以評價飯菜以期得到提升。對于工作人員來說，解決了人工計算、人工找零的尷尬場景，財務人員也能方便的查詢統(tǒng)計消耗、進賬、福利補貼、資金沉淀等各類數(shù)據(jù)。
四、智慧生活
生活的智能化、便捷化是現(xiàn)代社會快速發(fā)展的必然要求。智慧機關后勤在住宿管理、水電繳費、電瓶車充電、智能報修、超市消費、醫(yī)院就診、圖書借閱、乘坐班車、智能文印、智能儲存等方面為我們提供了智慧化生活體驗，解決了我們的后顧之憂，讓我們可以更加全身心的投入到工作中。
