機關單位作為服務于人民群眾的職能部門，承擔著大量公眾事務的管理和服務職能。隨著業(yè)務量的增加、公務員人數的增加、信息化需求的增加，傳統(tǒng)依靠人力、數據不互通、不智能、管理效率低下的問題亟需改善。
我們利用成熟的計算機技術和通信技術讓基礎數據共享、各系統(tǒng)之間同步更新、相互聯(lián)動，形成聲、像、圖、文四位一體的智慧機關數字化管理平臺，再通過軟、硬件的模塊化結構設計、權限設置讓不同工作站上的操作人員根據需求看到特定的界面，達到突破業(yè)務隔閡(部門壁壘)、統(tǒng)一管理、立體安防、簡化流程、減員增效、智能化決策的目的。
在新開普一卡通中，我們可以根據自己的習慣進行線上無感知身份識別和消費支付。比如智慧餐廳、門禁進出、通道閘機、電梯控制、車輛管理、住宿管理、訪客管理、電子巡更、水電繳費、智能文印、電瓶車充電、智能考勤等都可以實現刷卡、刷臉或是二維碼的識別方式與支付方式，這讓我們免去了排隊、反復提交、漫長等待、工作效率低下的過程。
當功能由線下變成線上后，就會讓所有的數據變得有據可依。我們可以掌控園區(qū)內每一個人的出入狀況（出入控制系統(tǒng)）、活動范圍（門禁系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)）、工作時間（考勤系統(tǒng)）、工作內容（生產線管理系統(tǒng)、工具領用系統(tǒng)）、消費活動（就餐系統(tǒng)、勞保福利系統(tǒng)、水電煤氣繳費）、休閑娛樂（休閑場所消費、職務消費）等方面的真實詳細資料。從中我們不僅可以進行行為軌跡分析、營養(yǎng)膳食分析、智能決策分析、班車調度優(yōu)化等一系列操作，還可以提高工作效率、體現管理科學化、人性化的現代管理制度、增加員工黏著性、實現智能化決策。
智慧機關管理系統(tǒng)還可以與HR、OA等對接，使公務員入職前就能通過崗前培訓充分了解文化規(guī)章制度。根據崗位需要、興趣愛好等也可以發(fā)起專業(yè)知識培訓，并與薪酬績效、獎勵積分的方式記錄于個人檔案，提高學習積極性，培養(yǎng)優(yōu)秀人才。讓員工從入職到園區(qū)工作生活，再到能力、薪資、職位提升都有一個全面的線上管理流程。
