隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，事業(yè)單位工作人員少、任務(wù)重、信息化不足、決策滯后的問(wèn)題日漸突出，為了改變現(xiàn)狀智慧機(jī)關(guān)應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)被廣泛應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)，其作用表現(xiàn)為以下幾方面：
一、提高工作效率
各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，變繁為簡(jiǎn)提高辦公效率、降低辦公成本。辦事群眾也只需提交一次、多跑一次便可得到所需數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)后臺(tái)可以智能分析公務(wù)員的工作情況、考勤情況、物品消耗情況、利率情況、進(jìn)出情況、自助文印等。通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)或是自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的多種方式，讓管理人員直觀看到整體運(yùn)行情況、管理情況等。
二、實(shí)現(xiàn)立體安防
對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，安防是重中之重。因其特殊性質(zhì)，每天會(huì)有成千上萬(wàn)個(gè)人來(lái)訪，性質(zhì)不一，無(wú)法統(tǒng)一管理。新開(kāi)普智慧機(jī)關(guān)的訪客系統(tǒng)、員工管理系統(tǒng)完美的解決了身份識(shí)別、權(quán)限控制的問(wèn)題。通過(guò)與門(mén)禁、通道閘機(jī)、梯控、電子巡更、視頻監(jiān)控、車(chē)輛管理等出入管理系統(tǒng)的相互聯(lián)動(dòng)、共享，進(jìn)行行為軌跡分析，使之成為一個(gè)閉環(huán)，非常有效的提升了政府安防系數(shù)與對(duì)外形象。
三、智慧生活服務(wù)
生活的智能化、便捷化是現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的必然要求。政府一卡通的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了我們這一要求，改變了我們的生活方式。如，就餐消費(fèi)時(shí)我們可以不用排隊(duì)充值繳費(fèi)、不用排隊(duì)點(diǎn)餐結(jié)賬、不用人工計(jì)算避免出錯(cuò)，還能清晰掌握自己充值消費(fèi)記錄和余額等信息。我們還可以自助充電、繳水電費(fèi)、申請(qǐng)住宿、乘坐班車(chē)、借閱圖書(shū)等，而管理人員可以掌握公務(wù)員的生活消費(fèi)情況，讓所有的決定有據(jù)可依。
智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)把現(xiàn)代的信息技術(shù)應(yīng)用到了我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪?，讓雜亂的數(shù)據(jù)變得清晰可視、聯(lián)動(dòng)共享、統(tǒng)一管理，滿足我們隨時(shí)隨地解決問(wèn)題、掌控一切的需要，給我們帶來(lái)簡(jiǎn)便、快捷、高效的智能化生活方式。
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