智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)方案目的是解決機(jī)關(guān)單位面臨的信息化水平低、管理被動、數(shù)據(jù)不互通、兼容困難、浪費(fèi)人力物力、維護(hù)成本高且困難的問題，如何解決是我們關(guān)心的話題。
整體設(shè)計(jì)原則是以“聯(lián)動”為核心，建設(shè)合作應(yīng)用，以”數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ)搭建底層數(shù)據(jù)應(yīng)用，以“快捷”為目標(biāo)聯(lián)動多個平臺終端，以“共享”為目的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、統(tǒng)一管理。利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)，來將分散的、孤立的各個部門的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成起來，突破業(yè)務(wù)隔閡(部門壁壘)，建設(shè)服務(wù)型智慧政府，實(shí)現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公。
主要功能及作用
1、門禁管理功能：主要是對通道進(jìn)行safe、有效的出入控制。隔離公共自由活動區(qū)和受控活動區(qū)，用CPU卡、人臉識別、二維碼的方式代替鑰匙開門。在相應(yīng)出入處裝門禁控制器，在safe中心設(shè)置門禁權(quán)限控制點(diǎn)，為各持卡人設(shè)置門禁權(quán)限。有通行權(quán)限者憑個人卡刷卡出入，防止非法闖入，保證事業(yè)單位的有序和safe。
2、考勤管理功能：行政機(jī)關(guān)一卡通在人員必經(jīng)之路口設(shè)置考勤機(jī)，如出入口處、停車場、辦公室門口等，并可將刷卡時的門禁記錄登記為考勤。針對班制太過復(fù)雜、調(diào)班隨意性大等通常令考勤員較為煩惱的問題，新開普考勤機(jī)的智能排班功能能夠?qū)崿F(xiàn)部門默認(rèn)排班，普通行政班，四班三倒、三班兩倒等規(guī)律性倒班，按工作日歷排班，批量導(dǎo)入排班，自動匹配排班，自定義調(diào)班等。
3、食堂消費(fèi)：公務(wù)員可以隨時隨地按照自己平時的支付消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行充值轉(zhuǎn)賬形成資金沉淀，并可在線點(diǎn)餐、預(yù)約、評價，避免排隊(duì)還能享受福利補(bǔ)助。餐廳工作人員無需人工計(jì)算結(jié)賬，避免出錯。財務(wù)人員可以清晰明了的掌握消費(fèi)人員、金額、時間等數(shù)據(jù)實(shí)時記錄，便于財務(wù)對賬結(jié)算與線上智能分析，對食堂補(bǔ)貼參考數(shù)據(jù)查詢便捷，報表可導(dǎo)出。
4、訪客管理功能：對于機(jī)關(guān)單位來往人員多而雜，傳統(tǒng)手工登記存在諸多不隱患和管理上的漏洞。通過訪客系統(tǒng)的建立創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實(shí)現(xiàn) “數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、safe化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和政府形象。
5、停車場管理：停車場入口實(shí)現(xiàn)無人管理模式，自動判斷前來刷卡的車輛是否有權(quán)限，如果是公司車輛可直接放行通過；若是外來車輛要求配合訪客系統(tǒng)登記，方可以進(jìn)入公司，并會對其發(fā)放臨時停車卡，讀卡時同步自動記錄入場時間、入場地點(diǎn)、車輛信息、車主身份，并將車輛圖像并存儲到數(shù)據(jù)庫中，以備出場時進(jìn)行車輛核對與以后查閱，此外還有自動計(jì)費(fèi)、自動收費(fèi)、臨時卡回收、信息顯示等相關(guān)功能。
6、班車收費(fèi)功能：智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)的班車功能不僅能夠?qū)崿F(xiàn)乘客身份識別，快速乘車，還可根據(jù)不同的員工類別，按預(yù)先設(shè)置的免費(fèi)乘車刷卡次數(shù), 扣減各類員工卡內(nèi)免費(fèi)乘車刷卡次數(shù)；當(dāng)月免費(fèi)乘車次數(shù)刷完時，再按照預(yù)先設(shè)置的乘車票價扣除相應(yīng)的金額。
7、福利補(bǔ)助管理與發(fā)放：確定福利補(bǔ)助對象、標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整，實(shí)現(xiàn)生活福利（餐飲、淋浴、各種小額津貼等）補(bǔ)助的下發(fā)、停發(fā)、扣發(fā)、補(bǔ)發(fā)。依據(jù)福利補(bǔ)助類型的標(biāo)準(zhǔn)，生成公務(wù)員每月的福利補(bǔ)助金額，并具有授POS機(jī)何時發(fā)放的功能。
8、其他功能：卡片管理、操作管理、系統(tǒng)維護(hù)、在線保修、行為軌跡分析、營養(yǎng)膳食分析、電瓶車充電、電子巡更、智能文印、圖書室借閱、自助申請住宿、自助水電繳費(fèi)等。
智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)方案通過一系列子系統(tǒng)的相互聯(lián)動、互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，提高工作效率，減輕勞動強(qiáng)度，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)網(wǎng)使用率，真正解決行政機(jī)關(guān)面臨智能化水平低、依賴人力、決策滯后的現(xiàn)狀。
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