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閱讀：50發(fā)布時(shí)間：2022-3-21
企業(yè)使用訪客機(jī)能夠帶來(lái)什么好處呢?現(xiàn)在很多企業(yè)管理訪客管理面臨的問(wèn)題有：
一、注冊(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不安全。
傳統(tǒng)訪客是紙質(zhì)注冊(cè)，無(wú)法確定訪客身份，只能依靠訪客的片面之詞。即使注冊(cè)了名字和，你也無(wú)法追蹤它的真實(shí)性。一旦存在安全隱患，數(shù)據(jù)無(wú)法提供線索，無(wú)法追溯。
二、沒(méi)有預(yù)約。
很多來(lái)訪者沒(méi)有預(yù)約就突然來(lái)了，受訪者沒(méi)有提前做好準(zhǔn)備，使得受訪者的工作被動(dòng)。工作計(jì)劃會(huì)被打斷，不能充分利用工作時(shí)間。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，訪客管理做不好，甚至可能影響公司整體工作目標(biāo)的完成。
三、浪費(fèi)時(shí)間。
1.前臺(tái)人工登記訪客，耗時(shí)長(zhǎng)，效率低，事后查詢不方便。
2.企業(yè)管理者不能隨時(shí)查看來(lái)訪數(shù)據(jù)，特別是不能查詢某一天的歷史來(lái)訪數(shù)據(jù)，而且查詢時(shí)間很長(zhǎng)，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
企業(yè)使用訪客機(jī)可以：
1.歡迎訪客。訪客機(jī)確認(rèn)你是否是你本人。
2.訪客到達(dá)公司后，在參觀客機(jī)前，訪客機(jī)通過(guò)有效證件登記訪客身份，通過(guò)人臉識(shí)別和人證結(jié)合比對(duì)真人照片和證件。具有鑒別辨證片真?zhèn)蔚淖饔谩?/span>
2.確認(rèn)是否是危險(xiǎn)人物。
3. 訪客機(jī)通過(guò)確定訪客身份，可以與相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接，設(shè)置黑名單管理，防止不利于企業(yè)安全的訪客出現(xiàn)在企業(yè)，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全。
3.訪客機(jī)所有訪問(wèn)者數(shù)據(jù)都需要權(quán)限才能查看。管理員可以所有操作員。操作人員和保安人員在上下班交接時(shí)，在退出前輸入正確的密碼系統(tǒng)，以確保訪客數(shù)據(jù)不被隨意更改。
針對(duì)無(wú)預(yù)約的問(wèn)題，訪問(wèn)者可以通過(guò)微信小程序進(jìn)行預(yù)約，也可以通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)者。訪客可通過(guò)自主預(yù)約或員工邀請(qǐng)，經(jīng)審核成功后憑預(yù)約碼或二維碼進(jìn)入。其他無(wú)效訪客不會(huì)影響公司正常經(jīng)營(yíng)。
針對(duì)訪問(wèn)過(guò)程中浪費(fèi)時(shí)間的問(wèn)題：
1.訪客拿著預(yù)約碼或二維碼，自己在訪客機(jī)或門(mén)口掃描二維碼，進(jìn)出企業(yè)，節(jié)省訪客等待時(shí)間。
2.訪客機(jī)會(huì)存儲(chǔ)訪客記錄，設(shè)置黑白名單，企業(yè)管理者可以隨時(shí)調(diào)用訪客信息。方便快捷，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的良好管理。
如果大家對(duì)于訪客機(jī)還有哪些需要了解的，可以聯(lián)系我們。
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