以往企業(yè)為了召開一次大型會(huì)議，需要組織各分支機(jī)構(gòu)到總部集中召開會(huì)議。會(huì)議通知一下達(dá)，各路分支機(jī)構(gòu)便按時(shí)風(fēng)塵仆仆地趕到總部。每次會(huì)議還要事先準(zhǔn)備好，需要安排食宿和出行。一年下來，會(huì)議的差旅費(fèi)用已成為不可忽視的支出，并且這種傳統(tǒng)的會(huì)議方式嚴(yán)重影響了日常業(yè)務(wù)溝通和會(huì)議溝通的效率;特別是在緊急情況下，無法在時(shí)間召集各分支機(jī)構(gòu)及時(shí)溝通、商討決策。
在當(dāng)今化的商業(yè)環(huán)境中，與合作伙伴，供應(yīng)商，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，投資者和客戶建立牢固關(guān)系從未像現(xiàn)在這么重要過。高品質(zhì)的無紙化會(huì)議使用戶能夠像真正的面對(duì)面交談一樣，與對(duì)方進(jìn)行有效地溝通，建立起業(yè)務(wù)成功需要的良好關(guān)系，這就是為什么您需要無紙化會(huì)議！
一 節(jié)約時(shí)間、加快業(yè)務(wù)速度
在辦公中采用某項(xiàng)技術(shù)的一個(gè)說服力的理由，就是為了提高工作效率，辦公技術(shù)的進(jìn)步一直都是為了給商務(wù)提速。無紙化會(huì)議的發(fā)展也是基于此，它能夠建立和維護(hù)人際關(guān)系，不論距離遠(yuǎn)近，真正實(shí)現(xiàn)“咫尺天涯”，實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)在異地的同事，如同在一個(gè)辦公室處理公務(wù)。
“當(dāng)您可以面對(duì)面的共享演示文稿，談?wù)搱?bào)告的時(shí)候，何必還要發(fā)郵件呢？通過無紙化會(huì)議，每個(gè)人都知道你在哪里。” Paul Panton，巴納德電信經(jīng)理。
二 競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地
在過去，無紙化會(huì)議一直被認(rèn)為是大人物，或者是政府機(jī)構(gòu)才能用得上的辦公工具，并不是一般企業(yè)能買得起或用得到的東西。但現(xiàn)在，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無紙化會(huì)議領(lǐng)域的應(yīng)用日趨普遍，即使是資源有限的中小規(guī)模企業(yè)也將受益于無紙化會(huì)議。
再者，企業(yè)利用這項(xiàng)技術(shù)可以充分提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)將成為企業(yè)*的辦公技術(shù)。未來，它將如同打印機(jī)、機(jī)一樣普及。
三 平衡工作與生活
為工作和生活找一個(gè)平衡并非易事，朝九晚六上下班，周例會(huì)，和客戶的頻繁會(huì)議，你似乎一直奔波在路上。開會(huì)Or在家？你陷入了頻繁的選擇當(dāng)中。當(dāng)你的一部分會(huì)議變成無紙化會(huì)議的時(shí)候，你就可以在家開會(huì)兩不誤，工作和生活將得以更加平衡。無紙化會(huì)議，助你打造一個(gè)健康圓滿的生活方式。
四 移動(dòng) – 接管世界
隨著移動(dòng)設(shè)備的幾何式增長(zhǎng)，幾乎每個(gè)人都會(huì)隨身攜帶至少一款移動(dòng)設(shè)備。移動(dòng)終端設(shè)備的增長(zhǎng)，包含移動(dòng)端的無紙化會(huì)議方案是至關(guān)重要的。支持移動(dòng)設(shè)備與其他會(huì)議設(shè)備混合會(huì)議協(xié)作，跟你在辦公室開會(huì)具有相同的功能。除此之外，它只是多了些方便和更劃算。
五 環(huán)保安全、呵護(hù)健康
惡劣天氣，霧霾嚴(yán)重，交通擁堵，日益繁忙的生活狀態(tài)，誰為健康買單？很多企業(yè)逐漸把開啟遠(yuǎn)程無紙化會(huì)議辦公，不僅僅是為了降低成本，而是將更多的關(guān)注轉(zhuǎn)向健康和個(gè)人生活方面。與此同時(shí)，工作人員也獲得了較高的工作效率。無紙化會(huì)議幫助業(yè)務(wù)保持正常運(yùn)行，區(qū)別只是位置不同而已。
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