如今視頻會(huì)議系統(tǒng)的便捷、安全、低碳環(huán)保已經(jīng)受到了人們的認(rèn)可，使用范圍也越來(lái)越廣，可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)、企業(yè)管理辦公會(huì)議等大大加強(qiáng)了企業(yè)管理強(qiáng)度而且及其有效的降低溝通成本實(shí)現(xiàn)效率運(yùn)營(yíng)。所以越來(lái)越來(lái)的視頻會(huì)議軟件也層出不窮，那么用戶(hù)在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)需要關(guān)注哪些要點(diǎn)呢？
一、產(chǎn)品的穩(wěn)定系、安全性決不容忽視
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。
二、數(shù)據(jù)協(xié)助分享功能
既然是進(jìn)行多點(diǎn)位的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議那么必須擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字等多種數(shù)據(jù)功能。
三、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻連續(xù)，圖像清晰，賽克和異?，F(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了標(biāo)準(zhǔn)的要求。
四、系統(tǒng)兼容性也是比不可少的
如今辦公設(shè)備多樣化，及人員位置的不穩(wěn)定性，所以舉行視頻會(huì)議會(huì)議的時(shí)候會(huì)有手機(jī)、平板、筆記本、電腦等多種工具參會(huì)，好的視頻會(huì)議系統(tǒng)則需要除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。
五、會(huì)議管理功能的齊全
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái)，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì)議工具，而不只是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺(tái)對(duì)召開(kāi)的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。
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