隨著視頻會議系統(tǒng)逐漸被企業(yè)接受和使用，如何選購會議系統(tǒng)，已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的共性問題。畢竟高質(zhì)量的視頻會議可以使參會雙方體驗猶如面對面交流的效果。
傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)大致分為硬件視頻會議和軟件視頻會議。如今還有許多社交軟件也在進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)嘗試。
在我們?nèi)粘Ｉ钪?，最?jīng)常用的視頻溝通軟件，就是QQ/微信了。但我們大家也都知道，QQ/微信主打社交屬性，日常溝通。此類社交軟件在視頻溝通過程中，僅支持簡單的音視頻溝通，缺少會議中常用的功能，同時視頻超過3人時，經(jīng)常會出現(xiàn)卡頓等情況，非常不利于重要會議中的溝通交流。
傳統(tǒng)硬件視頻會議有三大痛點(diǎn)：一太貴，二太難用，三維護(hù)成本太高。但是硬件系統(tǒng)相對應(yīng)會穩(wěn)定，是政府及國企以及一些大型企業(yè)的選擇。如今云軟件視頻會議則相對應(yīng)簡單多了，不需要企業(yè)自己維護(hù)，可支持云端自動更新系統(tǒng)，脫離了傳統(tǒng)視頻會議。
一般會議室型需求的會議規(guī)模較大，且通常以主會場的人為中心，其他參會人通過線上入會就可以觀看主會場的現(xiàn)場情況，在主會場的與會人甚至不需要打開電腦，整場會議由管理員統(tǒng)一管理即可，如全體員工大會、總公司與分公司的管理層會議等。
云視頻會議系統(tǒng)比較關(guān)注內(nèi)容協(xié)作的范圍，重點(diǎn)內(nèi)容的交流協(xié)作–演示等，視頻功能需求相對弱化、設(shè)備使用相對簡單，需一部手機(jī)或一臺電腦配合視頻會議軟件即可，因此，更側(cè)重于支持多終端能夠互聯(lián)互通。
很多時候企業(yè)的需求是多樣化的，需要總公司與分公司的會議對接，更需要協(xié)作性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)會議。除了自身需求，采購視頻會議系統(tǒng)時，也要考慮音視頻是否穩(wěn)定，當(dāng)然也需要考慮一些會議功能以滿足我們遠(yuǎn)程會議的使用要求，比如是否支持會議預(yù)約，會議中主持人是否可以隨時切換畫面，以及桌面、文檔、白板的共享，會議中、會議錄制，是否可以隨時邀請他人入會、管理其他參會人發(fā)言、鎖定會議室等等。
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