視頻會議系統(tǒng)有軟硬之分，一般用戶只能從價格方面進(jìn)行對比；硬件視頻會議系統(tǒng)穩(wěn)定，價格昂貴。軟件視頻會議系統(tǒng)較硬件視頻會議系統(tǒng)更容易實現(xiàn)升級、維護、使用靈活方便、價格低廉等優(yōu)勢。
那么在技術(shù)層面有哪些詳細(xì)的區(qū)別呢？
首先、是網(wǎng)絡(luò)需求
軟件視頻會議系統(tǒng)，可以使用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。運行在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)和衛(wèi)星網(wǎng)上，不受地域之限，滿足從幾十人的小規(guī)模企業(yè)乃至上萬人的跨國公司的需要，極大地降低管理成本，提高工作效率。
硬件視頻會議系統(tǒng)，一般需要1M以上的獨立線路或者專網(wǎng)。解決防火墻問題太復(fù)雜。
然后、音頻技術(shù)的比較
軟件視頻會議系統(tǒng)音頻編碼在選擇上面具有多樣性，可以采用編碼除了國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx外，還可以使用第三方音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)。
而硬件視頻會議系統(tǒng)聲音是經(jīng)過有損壓縮的，不能滿足用戶聲音的原滋原味。同時發(fā)言人數(shù)受到限制。
其次、會議畫面顯示技術(shù)對比
軟件視頻會議系統(tǒng)，提供多種界面顯示風(fēng)格和多種視頻顯示方式。不會因為視頻路數(shù)增加而降低了視頻圖像質(zhì)量。
硬件視頻會議系統(tǒng)，提供單一的視頻圖像界面，顯示比較單調(diào)。
最后、未來擴充性的比較
軟件視頻會議系統(tǒng)，系統(tǒng)部署、升級和維護非常簡單。任何技術(shù)的應(yīng)用和功能的增強都可以即時為用戶更新，提供客戶端自動在線升級等功能。硬件視頻會議系統(tǒng)幾乎不能擴充新的功能；硬件產(chǎn)品的生命周期約為3年，而技術(shù)每天都在更新，專用硬件設(shè)備無法趕上硬件技術(shù)的發(fā)展步伐。
硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴，而且實施起來不方便。
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