消防隊維持著每個城鎮(zhèn)的公共消防安全和人民生命財產(chǎn)安全，他們承擔著責任區(qū)消防安全宣傳教育培訓，普及消防知識等職責。所以，時刻接收到上級對其的新指示是十分重要的。
視頻會議系統(tǒng)不但能滿足與上級單位局之間視頻會議的召開而且將高清視頻會議系統(tǒng)納入應急指揮系統(tǒng)，實現(xiàn)視頻會議與應急指揮的結合。尤其是在各個下屬機構的地域分布廣泛，對隊內部機構間的監(jiān)督管理、上級精神傳達、救援力量指揮調度的效率也大大提升。
針對消防的視頻會議系統(tǒng)必須有以下功能：
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性方面符合國家信息安全標準。數(shù)據(jù)通過SSL、DES或MD5加密，滿足隊對信息安全的需求。
第二、系統(tǒng)的管理和使用上采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限，任何低一級的賬號沒有得到管理員的情況下無法跨級操作。
第三、系統(tǒng)具有良好的兼容性與集成性。新系統(tǒng)可與隊現(xiàn)有的應急指揮系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)音視頻資源共享，并可與上級單位局進行視頻會議的召開，實現(xiàn)華平AVCON品牌與第三方品牌視頻會議系統(tǒng)在視頻、音頻和雙流等方面的互聯(lián)互通。
第四、系統(tǒng)支持與應急指揮系統(tǒng)共享資源，包括單兵、車載、衛(wèi)星、監(jiān)控等音視頻資源。
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