視頻會議就是指兩人或多人在異地通過使用通信設備在網絡的基礎上，進行面對面交談的會議。大部分是公司或機關單位的使用，對談話內容安全性、會議質量、會議規(guī)模要求比較高，必須要有穩(wěn)定安全的網絡，可靠的會議質量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。
在視頻會議系統(tǒng)進行時，雙方或多方可以看到對方的實時畫面及聲音，面對面的交流方式使與會者有身臨其境的感覺。
視頻會議系統(tǒng)主要由以下四種部分組成，其四部分各司其職，嚴密配合然后才能形成良好的視頻會議。
首先 視頻會議終端
每個會議地點都會有個視頻會議終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進行編碼打包并發(fā)送；對收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。一般大中型視頻會議系統(tǒng)會需要視頻會議終端，而小型視頻會議的搭建則需求不高。
終端設備包括視頻會議攝像機、顯示器、全向麥等。
第二部分 視頻會議服務器（MCU）
作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會議的規(guī)模。
第三部分 是視頻會議軟件
視頻會議軟件是會議參與者管理平臺。其建立在視頻會議終端或服務器上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。
第四部分 網絡基礎
視頻會議會議數(shù)據(jù)包通過網絡在各終端與服務器之間傳送，安全、可靠、穩(wěn)定、高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。
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