視頻會議會議前操作人員的準備工作
每次會議召開前一個小時，為了保障會議效果，要組織全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，各招辦、學校等待市局統(tǒng)一發(fā)起呼叫,確保所有會議設備運行正常。在聯(lián)調(diào)結(jié)束后，請不要更改設備的任何設置。
各招辦或?qū)W校主要坐在會場排攝像機取景范圍內(nèi),并且要保持緊湊,盡量集中。
麥克風與發(fā)言者的距離約為10厘米左右且處在關閉狀態(tài)，遠離音箱，防止自激現(xiàn)象的發(fā)生。不要在會議中改動調(diào)音臺和音響設備參數(shù)狀態(tài)。
如果會議安排有各招辦或?qū)W校發(fā)言，建議由各招辦或?qū)W校的操作員提前預先設置好預設位，以便在會議中及時將鏡頭位置切換，提高會議的效率和質(zhì)量。
每次會議都有專人負責，要熟悉會議流程及設備操作，要有技術人員作會議保障。每個招辦或?qū)W校最少配備兩名技術人員，以備突發(fā)事況。
如在會議前調(diào)試過程中有解決不了的問題，請及時和施工公司聯(lián)系（李工），及時協(xié)調(diào)、解決。切勿影響會議質(zhì)量。
會議進行中
各招辦或?qū)W校在不發(fā)言或發(fā)言結(jié)束時請麥克風關閉（把麥克風上面的按鍵按起，麥克風底座話筒LED不亮為關閉狀態(tài)）。
在市局發(fā)言或按會議流程該發(fā)言時，請主會場操作人員將攝像機鏡頭對準發(fā)言人，發(fā)言按下面前麥克風按鍵（此時麥克風上的LED燈圈亮起）進行發(fā)言。發(fā)言完畢請該發(fā)言再次按下面前麥克風按鍵（此時麥克風上的LED燈圈滅掉）將麥克風關閉。操作人員將鏡頭調(diào)整為參會人全景。
會議過程中發(fā)現(xiàn)掉線時，請及時連接備用寬帶。
嚴禁在會議中使用會前聯(lián)調(diào)沒有測試過的功能。
在會議進行中不要隨意操作遙控器，以避免發(fā)生由于人為原因使會議終止的情況。
視頻會議使用期間，操作員要考慮視頻用機的系統(tǒng)性能和網(wǎng)絡帶寬占用情況，關閉無關的后臺程序，打開的視頻窗口不要超過4個，窗口建議只顯示主會場發(fā)言人。
會議結(jié)束后
在會議結(jié)束后，各分會場操作人員不要急于離開會場，應對會議設備效果進行總結(jié),并針對在會議中出現(xiàn)的問題進行再調(diào)試，確認一切正常后，等待市局終端斷開連接后，再將設備關閉離開。
注意關閉所有與視頻會議有關的設備電源。
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