有準(zhǔn)備的工作能提高工作效率，開(kāi)視頻會(huì)議也是這個(gè)道理。如何開(kāi)一個(gè)效率的視頻會(huì)議，有哪些準(zhǔn)備工作今天在這里詳細(xì)講述一下。
軟件視頻會(huì)議的準(zhǔn)備工作
1，檢查你的軟件和互聯(lián)網(wǎng)連接：沒(méi)有什么比在會(huì)議前試試登陸你的視頻會(huì)議軟件并看看有什么需要升級(jí)的事情更重要了。在你的會(huì)議之前請(qǐng)預(yù)留足夠的時(shí)間以確保你的軟件是升級(jí)到新的版本了。然后，檢查你的網(wǎng)絡(luò)，確保你的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接正常工作，確保在會(huì)議期間沒(méi)有連接問(wèn)題，視頻會(huì)議的好壞取決于此。
2.檢查你的會(huì)議攝像機(jī)是否安裝完畢，用遙控器上下調(diào)試一下是否有頭像，還有攝像機(jī)的清晰度。
3.檢查你的麥克風(fēng)是否有聲音。
a.點(diǎn)擊電腦左下角的開(kāi)始，找到控制面板這個(gè)選項(xiàng)
b.點(diǎn)擊聲音、語(yǔ)音和音頻設(shè)備這個(gè)選項(xiàng)
c.再點(diǎn)擊聲音和音頻設(shè)備
d.在聲音和音頻設(shè)備的屬性里，要點(diǎn)擊一下語(yǔ)聲
e.這時(shí)我們會(huì)看到一個(gè)測(cè)試硬件的選項(xiàng)，點(diǎn)擊一下,按照指示，點(diǎn)擊下一步
f.這時(shí)電腦正在進(jìn)行測(cè)試
g現(xiàn)在提示你要你對(duì)著麥克風(fēng)說(shuō)話，如果有麥克風(fēng)是正常的，那么紅框里應(yīng)該會(huì)有顏色條，這里因?yàn)榻貓D不便所以沒(méi)有顯示出來(lái),點(diǎn)擊下一步,現(xiàn)在是在測(cè)試揚(yáng)聲器，方法跟上一步驟一樣，測(cè)試完之后點(diǎn)擊下一步
麥克風(fēng)的測(cè)試過(guò)程完畢，點(diǎn)擊完成即可。麥克風(fēng)測(cè)試還有一個(gè)簡(jiǎn)單的法子是公司員工內(nèi)模擬視頻會(huì)議。
4.檢查你的音響
5.檢查你的話筒，聲音是否連續(xù)
硬件視頻會(huì)議準(zhǔn)備工作
1.調(diào)整切換設(shè)備，信號(hào)切換器切換到硬件設(shè)備
2.功放是否打開(kāi)
3.遙控器的選項(xiàng)調(diào)試
4.檢查你的音響、話筒、麥克風(fēng)是否有聲音，聲音是否洪亮，其次視頻會(huì)議室的燈光問(wèn)題。
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