基于軟件視頻和硬件視頻的各項優(yōu)缺點，專用網(wǎng)用戶需要結(jié)合自身的特點來選擇合適的視頻會議系統(tǒng)。
專用視頻會議網(wǎng)的需求特點：
1、要召開大型會議
大部分專用視頻會議網(wǎng)都需要召開十幾個或幾十個會場的大型會議，往往同時有上百人參加。這就要求會議不能出現(xiàn)由于設備問題造成的中斷，需要系統(tǒng)具有較高的穩(wěn)定性。另外，數(shù)十人或上百人的會場也需要具有高質(zhì)量視、音頻性能的視頻會議系統(tǒng)。
2、安全性要求高
很多專用網(wǎng)用戶都是敏感行業(yè)，特別是、、、、等等，其視頻會議需要有安全性保障，不能出現(xiàn)事件。
3、視頻與語音、數(shù)據(jù)等業(yè)務共同傳輸
語音、數(shù)據(jù)、視頻是專用通信網(wǎng)的三大基本功能，在建設視頻會議系統(tǒng)時，需要與語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡良好地融合，既要降低不同通信業(yè)務之間的影響，又要充分利用網(wǎng)絡帶寬資源。
4、盡量節(jié)省建設成本
通信專網(wǎng)涉及整個系統(tǒng)的各級單位，架構(gòu)比較龐大，網(wǎng)絡建設成本的控制非常重要。應該盡量選擇合理的解決方案。
5、盡量減少維護工作
大部分專用網(wǎng)用戶的專業(yè)人員比較少，特別是網(wǎng)絡末端，基本沒有專業(yè)維護人員。在建設視頻會議系統(tǒng)時需要選擇具有良好的穩(wěn)定性和遠程維護功能的產(chǎn)品。
根據(jù)專用視頻會議網(wǎng)需求和軟、硬件視頻會議的特點，專用網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)建議根據(jù)“以硬件系統(tǒng)為主、軟件系統(tǒng)為輔”的策略進行建設。
在網(wǎng)絡的中心部署集成度比較高的模塊化硬件視頻會議多點控制單元（MCU），保障整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全地運行。高集成度的MCU可集成多畫面處理、數(shù)字混音、數(shù)據(jù)會議、網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)守、碼流適配、字幕等眾多功能，比低集成度MCU＋各類配套設備更能夠降低成本，提高穩(wěn)定性。模塊化的設計也能夠使系統(tǒng)具有良好的擴展能力和升級能力。
在一些只需要收看會議的節(jié)點配置單收式硬件終端或者軟件終端，可接收其它會場圖像，也可收看內(nèi)部發(fā)布的視頻內(nèi)容。其中硬件終端穩(wěn)定性好，即開即用；軟件終端成本略低，可根據(jù)實際要求來選擇。
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