如果想搭建一套視頻會議系統(tǒng)，根據(jù)不同的需求會有不同的成本費用。不僅要看用戶對視頻會議系統(tǒng)的實際要求而且還要檢查相關(guān)設(shè)備是否已經(jīng)具有，但是視頻會議軟件系統(tǒng)相應(yīng)比硬件系統(tǒng)*。一般會分為以下幾塊費用項目：
、也是最重要的一塊視頻會議系統(tǒng)本身的預(yù)算
系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求不同，分為視頻會議硬件系統(tǒng)和視頻會議軟件系統(tǒng)，并且兩方面差異非常大。硬件視頻會議以設(shè)備為主尤其是視頻會議服務(wù)器、視頻會議終端等設(shè)備更是花費甚大。而視頻會議軟件則對硬件設(shè)備依賴較低，從而預(yù)算也大大減少。
第二 則是基礎(chǔ)設(shè)施條件
視頻會議軟件和硬件系統(tǒng)都是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，所以對網(wǎng)絡(luò)要求相對比較側(cè)重，如果大家都在會議室中利用視頻會議系統(tǒng)進行遠程開會，那么需要的帶寬可能比較高;如果使用電腦進行遠程會議，那么需要的帶寬可能低一些。而且如果是配置專用視頻會議室則要考慮到會議室的裝修費用、音響費用、視頻輸出設(shè)備(如投影儀、等離子屏等)。
第三、工程和維護費用
系統(tǒng)會議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問題，需收取一部分工程費用，一般而言，全國范圍內(nèi)上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的12-15%;全省范圍上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的8-12%;全市上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的5-8%。服務(wù)費用按照年來計算，一般而言，年是免費的。而系統(tǒng)會議軟件系統(tǒng)則基本可以忽略這些收費項目。
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