一、會場拾音問題
由于視頻會議會場往往必須適應既能在臺上發(fā)言、又能在臺下發(fā)言這兩種不同的使用狀態(tài)。所以拾音器必須能兼顧整個會場，不然聲音則會忽大忽小。因為中、小型報告廳主揚聲器通常安裝在臺口兩側(cè)墻面，臺上發(fā)言時，傳聲器不在主揚聲器覆蓋范圍。
解決這個問題的辦法就是在臺下發(fā)言時設法使主揚聲器覆蓋區(qū)域避開臺下發(fā)言位置。有兩個處理方法可以考慮，一種方法是將主揚聲器安裝支架做成內(nèi)傾角可調(diào)，在臺下發(fā)言時轉(zhuǎn)動主揚聲器適當減小內(nèi)傾角;另一種方法是主揚聲器不固定安裝而是安裝在揚聲器立架上，在臺下發(fā)言時將主揚聲器連同立架適當向后移。
二、顯示系統(tǒng)
這里的顯示分為兩種情況，主顯示器以采用正投影為多。只要注意限制環(huán)境亮度，就能取得較滿意的顯示效果。為發(fā)言人設置的“返看”顯示器通常都采用平板顯示器。等離子顯示器顯示的圖像質(zhì)量優(yōu)于液晶顯示器，但大多數(shù)反光比較明顯，然而現(xiàn)在許多“硬屏”液晶顯示器也有明顯反光。
還一種顯示問題則是視頻畫面色差嚴重或光暗對比嚴重，為了正確再現(xiàn)景物的色彩，視頻會議會場照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線柔和、溫度低而且節(jié)能。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時照射，可能會使圖像產(chǎn)生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。
三、會場環(huán)境
建聲問題在除大型工程外的會場建筑聲學設計中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節(jié)省設計費用，另外一些中、小型建筑設計部門也不具備建聲設計能力，因此很少進行專門的建聲設計。
于是長期以來，裝潢結(jié)果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時間過長，使清晰度差和傳聲增益低;要么大量應用軟包，造成中、高頻吸聲過度，使聲音發(fā)干。視頻會議會場以語言擴聲為主，從語音清晰度要求考慮，其全頻混響時間宜在0.5 s～0.8 s之間為佳。建聲對音響效果起著舉足輕重的作用，對視頻會議會場尤為重要。因此，建聲是非常重要的一項，比使用昂貴的設備更節(jié)省，甚至有“事半功倍”的效果。
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