智能訪客系統(tǒng)智能訪客管理系統(tǒng)即自動(dòng)化、智能化訪客登記管理系統(tǒng),是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的智能化管理軟件。
智能訪客系統(tǒng)
智能訪客管理系統(tǒng)即自動(dòng)化、智能化訪客登記管理系統(tǒng),是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的智能化管理軟件。
智能訪客系統(tǒng)的系統(tǒng)功能
1、證件OCR識(shí)別:通過(guò)*的OCR證件掃描儀,直接讀取一代、二代shen份證證件的相關(guān)信息,無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫,有效地保證登記信息的正確性,對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件,則可以直接掃描即可;
2、IC卡shen份證閱讀功能:可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡shen份證閱讀器讀取二代證的信息,直接把shen份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。
3、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大,不遺失、不泄露,可存儲(chǔ)40萬(wàn)人的資料(按每天200人次,可使用5年以上)。
4、車輛管理功能:不單單對(duì)人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息,對(duì)經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。
5、登記數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可以按照子自身的需要,設(shè)定各種查詢條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。
6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:通過(guò)用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求,對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì);
7、證件圖片保存功能:本產(chǎn)品還可以有效保存來(lái)訪人的照片和shen份證,來(lái)訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實(shí)完整??梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人;
8、黑白名單管理功能:為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理,對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來(lái)訪即時(shí)報(bào)警;
9、打印訪客單功能:自動(dòng)打印會(huì)客單發(fā)放臨時(shí)卡,簡(jiǎn)潔高效,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;
10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能:對(duì)于多臺(tái)訪速訪通同時(shí)登記的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來(lái)訪人員信息。
11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能:管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
12、自動(dòng)dian話撥號(hào)功能:系統(tǒng)可將門衛(wèi)的dian話直接接入單位dian話網(wǎng),可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座ji,既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性;
13、數(shù)碼攝像功能(可選):能夠在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存;
14、射頻卡管理(RFID技術(shù)):射頻卡循環(huán)使用,可以對(duì)來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。
15、出門注銷功能:訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單,出門時(shí)交給門衛(wèi),門衛(wèi)給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
16、觸摸屏設(shè)計(jì):整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn),簡(jiǎn)單方便,易掌握;
17、操作簡(jiǎn)單方便:用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn),全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務(wù)處理。