隨著全國流動人口的增多，大量的出租屋和公寓隨之興建以滿足流動人口短期居住需求。因流動人口的復(fù)雜性，給出租屋和公寓的管理也帶來很大的難度，為了滿足這一新興市場的管理需求，科密在一卡通的基礎(chǔ)上推出了“公寓一卡通管理系統(tǒng)”并隨著項目進展逐步成熟和完善。面對市場上寧瑯滿目的各種公寓管理軟件，科密的“公寓一卡通管理系統(tǒng)”有何特點？且聽我逐一道來。
1、科密“公寓一卡通管理系統(tǒng)”采用B/S結(jié)構(gòu)在管理中心放置服務(wù)器，統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫，對一卡通數(shù)據(jù)進行存儲和備份管理，管理中心通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)與各子系統(tǒng)相連，采集所有設(shè)備的運行狀況及相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)將門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、消費系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理整合。并對各系統(tǒng)所有子系統(tǒng)進行無縫緊耦合對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫及公用信息的統(tǒng)一管理。
2、系統(tǒng)涉及資金，身份等重要的信息，采用嚴(yán)格的分級管理技術(shù)，管理人員、查詢?nèi)藛T分級按權(quán)限操作；采用多層體系架構(gòu)，單層次出現(xiàn)故障，系統(tǒng)可繼續(xù)運行較長時間；系統(tǒng)運行中間層次、中間環(huán)節(jié)不能保留敏感數(shù)據(jù)，以避免財務(wù)風(fēng)險；一旦系統(tǒng)恢復(fù)正常運行，系統(tǒng)能夠自動切換，無需人工干預(yù)；對于脫機運行（手持設(shè)備等）的設(shè)備，系統(tǒng)需要提供有效措施保障員工的利益；提供審計功能，對于操作人員的各項操作進行審計。
3、公寓內(nèi)一卡通行，一張卡具有消費支付交易、門禁身份識別、個人信息查詢等功能。
4、在公寓內(nèi)部實現(xiàn)電子錢包的支付交易功能。一卡通可作為電子錢包使用，持卡人可在公寓內(nèi)部現(xiàn)金交易點進行消費交易，同時提供消費信息提醒功能，持卡人任何一次消費均有信息提醒。
5、監(jiān)控及門禁功能：
1）能提供保安值班室PC及移動終端（手機或平板設(shè)備）的可視對講及開鎖功能；
2）能查詢進出卡記錄及住戶進房門后在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)（系統(tǒng)可設(shè)定天數(shù)值）沒出公寓大門的，能在保安值班室的PC上有告警提醒。并能支持短信提醒功能，可發(fā)短信到值班主管的手機(1-3個)；有進出梯門頭像拍照記錄功能；
3）支持*局出租屋管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入；房卡和*、居住證分別對應(yīng)對接*系統(tǒng)。
6、支持提取客戶原有管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入共享數(shù)據(jù)。如：水費、電費、管理費、租金等。
7、能在時間內(nèi)采集各房間的水電費并自動錄入系統(tǒng)的功能（對錄入有錯漏的能提供更改）。
8、用于對水電進行有效的控制管理，不僅能夠節(jié)約公寓的運營成本，也可以響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保的國策，通過IC卡身份識別和付費功能，實現(xiàn)公寓付費用水、用電，從而起到管理控制的作用。
9、客服和收款分離，直接繳費或網(wǎng)上繳費方式；
10、月底zui后一天報本月費用額及項目明細（如：租金、物業(yè)費管理費、電費、水費、停車費及其他費用等等），并信息發(fā)送通知告知租住戶，在規(guī)定時間內(nèi)劃扣完成繳費；卡余額情況及時給到通知消息，告知補繳充值或進行網(wǎng)上繳費等。如若逾期一定時限，系統(tǒng)將自動停止將租戶水電使用及門禁進出權(quán)限。
此外，科密“公寓一卡通管理系統(tǒng)”在容量和功能上不僅能滿足目前公寓管理的需求，而且也易于擴展以保障公寓今后的擴容和升級，如：卡片結(jié)構(gòu)擴展、新增收費模式、增加信息點等，可利用Internet網(wǎng)WebService技術(shù)隨時可在新建公寓布署一卡通子系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程快速WEB查詢，可擴展手機APP掌上應(yīng)用。
