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企業(yè)訪客系統(tǒng)在前臺(tái)管理中發(fā)揮著重要作用
閱讀：403發(fā)布時(shí)間：2021-1-26
目前，國(guó)內(nèi)近七成的企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手工登記的接待方式。手工登記無(wú)需部署任何設(shè)備，看似無(wú)投入成本。但隨著訪客人數(shù)攀升，訪客登記效率下降，會(huì)導(dǎo)致排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題。企業(yè)訪客系統(tǒng)讓訪客在現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)客戶端自助登記信息，被訪者確認(rèn)訪客的身份后自動(dòng)開(kāi)放通行權(quán)限，訪客持系統(tǒng)發(fā)放的證訪客卡來(lái)通行。這種方式可以簡(jiǎn)化登記流程，同時(shí)減少前臺(tái)、安保人員的工作量。
隨著科技的發(fā)展，企業(yè)訪客系統(tǒng)成為了企業(yè)前臺(tái)的重要管理手段，也為企業(yè)帶來(lái)了更大的改變。
那訪客管理系統(tǒng)在企業(yè)前臺(tái)管理中到底發(fā)揮了哪些作用呢？
1、訪客管理系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫(xiě)登記，從而轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒌怯?。使用二代證識(shí)別登記，或者是利用其他有效信息進(jìn)行掃描登記，多種登記方式給企業(yè)和訪客都帶來(lái)極大的便利。
2、訪客管理系統(tǒng)能夠聯(lián)動(dòng)道閘門(mén)禁一起管理企業(yè)出入口的安全。訪客在訪客機(jī)上登記完成之后，可以使用獲得的訪客憑證通過(guò)道閘門(mén)禁，實(shí)現(xiàn)智能通行。
3、訪客管理系統(tǒng)讓后期數(shù)據(jù)管理更加科學(xué)。因?yàn)樵L客管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)錄入和分析，因此如果要查詢(xún)?cè)L客信息，無(wú)需花費(fèi)大量的時(shí)間，只需要后臺(tái)簡(jiǎn)單操作即可，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了便利。
現(xiàn)在，借助人工智能技術(shù)對(duì)企業(yè)訪客系統(tǒng)進(jìn)行智能升級(jí)改造獲得越來(lái)越多企業(yè)的青睞。以更*的技術(shù)、更合理的流程，企業(yè)在不降低安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下，提高通行效率和訪客體驗(yàn)，更好的展示自身形象。
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