根據校方的管理需要，學院一卡通系統(tǒng)所有服務器均安裝在中心機房內，發(fā)卡中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統(tǒng)按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育內。
大學學院根據自身需要，校園一卡通建設的要求，該項目并采用銀校企聯(lián)合的模式，由學院提出總體設計需求，銀行提供結算服務，系統(tǒng)由多個rfid硬件及一套管理軟件組成。
系統(tǒng)組成： 根據校方的管理需要，學院一卡通系統(tǒng)所有服務器均安裝在中心機房內，發(fā)卡中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統(tǒng)按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育內。
學院一卡通系統(tǒng)包括報到收費、發(fā)卡、圈存、結算、控水、教務、門禁、上機、查詢等12個子系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個功能采用模塊化設計，便于增加、修改，或根據用戶需要進行后續(xù)升級。
系統(tǒng)結構圖： 校園一卡通系統(tǒng)總體架構圖
功能特點： 1.發(fā)卡中心
功能是對卡片進行印制、發(fā)放和控制管理。包括卡注冊(發(fā)卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學生注冊信息與學雜費收費管理系統(tǒng)相結合，進行學生信息統(tǒng)一管理。
學院一卡通系統(tǒng)配置了2個發(fā)卡中心，分別部署在學校教務處兩個辦公室內，以在發(fā)卡量大時起到分散發(fā)卡壓力的作用。在其中一間辦公室內還安裝有證卡打印機，可將采集的學生信息打印到卡片上，作為學生證使用。
2.結算管理中心
結算中心的主要功能分為前臺財務服務和后臺結算清分服務。
前臺結算中心負責管理除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存/取款、補貼/扣除、余額清零等功能。
后臺的結算清分服務，主要是針對一卡通系統(tǒng)所包含的各類結算應用子系統(tǒng)所產生的消費流水，進行統(tǒng)一清分、統(tǒng)一資金結算，實現一卡通系統(tǒng)內各個應用管理部門之間的財務轉賬。
學院結算中心分別設置在財務處和大學生活動中心，方便持卡人充值。
核心職能就是對各個應用子系統(tǒng)的終端設備進行設置，這些設置信息作為結算中心自動進行財務清分的依據，滿足校內不同經營單位各自的賬務管理需要。
系統(tǒng)可為應用子系統(tǒng)以及整個一卡通系統(tǒng)的管理者，提供豐富的統(tǒng)計查詢、報表打印功能，便于管理者實時掌握本系統(tǒng)的運營情況。
學院經營管理中心設置在財務處，方便財務人員對一卡通系統(tǒng)經營及使用狀況進行統(tǒng)管。
